Approvare le ore in gestione archivio ore lavorate in appalto
Se la procedura di approvazione ore è attiva, in gestione appalti viene visualizzata, insieme alle ore ordinarie, straordinarie, causali d'assenza, etc. una nuova riga chiamate Approva. La nuova riga ha la funzione di evidenziare i giorni le cui ore sono da considerate approvate.
Entrare in Gescoop > Menu Appalti > Gestione Appalti > Richiamare una Filiale (o Società) > Richiamare un Appalto da Numero Appalto > Aprire F2 Lista Soci > Richiamare un Socio > Richiamare un Periodo > F5 Ore Lavorate
Per la riga approva valgono le seguenti convenzioni:
Colore di sfondo bianco = ore non approvate.
Colore di sfondo verde scuro = ore approvate.
Per approvare un singolo giorno è necessario premere il tasto spazio nella cella desiderata della riga approva.
Premendo il tasto destro del mouse è possibile accedere ad un menu di approvazione rapida. L’approvazione del mese è completa se tutti i giorni sono approvati, comprese le ore arretrate (colonna 32).
Se anche un solo giorno non fosse approvato (comprese le ore arretrate), il mese risulterebbe parzialmente approvato.
L’utilizzo delle funzioni “F2 Help Ins. Ore” ed “F5 Modello Ore Lavorate” modificano le ore inserite nell’appalto sovrascrivendo quelle già esistenti ma non annullano l’approvazione dei giorni che vengono modificati.
E’ possibile approvare anche i giorni in cui nessuna ora è inserita.