Specifiche della funzionalità

In Gescoop è disponibile la funzionalità di gestione documentale con possibilità anche di scansionare i documenti direttamente nelle anagrafiche e negli appalti dell'applicativo. la gestione documentale è disponibile per:

1. Gestione anagrafica clienti.

2. Gestione anagrafica soci.

3. Gestione anagrafica persone contattate.

4. Gestione appalti.

Il funzionamento del collegamento a file di office (e/o file scansionati) è analoga per ogni anagrafica o appalto dell'applicativo.

Archiviando i file in Gescoop:

1. Ogni utente può visualizzare, modificare e ricercare i file archiviati semplicemente richiamando un'anagrafica, un appalto o una ricerca avanzata.

2. La Società può tenere in ordine tutti i file senza dover creare cartelle e sotto cartelle nel proprio file system. Lo standard di archiviazione è definito da Gescoop senza causare eventuali errori degli utenti. Esempi: nominare una cartella in modo errato, creare cartelle e sotto cartelle replicate, gestire in modo corretto i diritti di accesso degli utenti alle cartelle, etc.