Configurando l'invio documenti (fatture, note di credito e dichirazioni sostitutive) in modalità SMTP, Gescoop utilizzerà automaticamente le configurazioni SMTP per l'invio dei documenti via mail:
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In questa modalità d'utilizzo l'utente deve configurare le credenziali indispensabili per l'invio dei documenti.
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Le eventuali impostazioni all'interno del client di posta elettronica (Outlook, altri client di posta, etc.) non saranno utilizzate dall'applicativo.
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Sarà utilizzato, per l'invio dei documenti via mail, il nome mittente e l'E-Mail mittente impostate in Gescoop.
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Le mail inviate non saranno visualizzate nella cartella posta inviata del client di posta.
E-Mail per recapito copia documenti spediti via posta elettronica:
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FAT: una copia delle fatture e note di credito inviate ai Clienti viene inviato in copia nascosta (Ccn) anche all'indirizzo E-Mail indicato nella configurazione.
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DS: una copia delle dichiarazioni sostitutive inviate ai Clienti viene inviato in copia nascosta (Ccn) anche all'indirizzo E-Mail indicato nella configurazione.
Importante:
Per inviare fatture e note di credito utilizzando l'indirizzo Gmail è necessario, nelle configurazioni Gmail, consentire ad app "esterne" di accedere all'account.