Considerazioni legali

Le informazioni contenute nel presente manuale online sono confidenziali e proprietarie di Info-Bit e non sono parti integranti della licenza d’utilizzo dell’applicativo Gescoop. Le informazioni hanno carattere informativo e non possono in essere inglobate in un contratto di assistenza ed Info-Bit non si assume la responsabilità per errori e omissioni presenti nel documento.

Nota: Il manuale online presenta una guida generale per l’adeguamento del Software Gescoop al regolamento GDPR ma Info-Bit non si impegna a fornire consulenza legale. È infatti responsabilità del cliente adottare le misure ritenute più appropriate per rispettare la GDPR Compliance secondo i termini di Legge.

 

Quando entrerà in vigore?

Il regolamento GDPR EU Regulation 2016/679 entrerà in vigore il 25 Maggio 2018 e permetterà il controllo dei dati personali e la loro protezione.

Sono previste sanzioni?

Multe fino al 4% del fatturato annuo o fino a €. 20 milioni - se superiore. -

Chi è soggetto?

Organizzazioni che offrono beni o servizi a soggetti EU.

Si applica a

Dati personali di persone residenti in UE.

Quali dati personali sono presenti nel software Gescoop?

Master Data - se sono persone fisiche:

  • Anagrafica clienti.

  • Anagrafica soci.

  • Anagrafica contatti.

Cosa deve essere preso in considerazione?

In generale nessun dato personale deve essere memorizzato senza l’esplicito consenso della persona interessata.

Tutte le aziende che operano in UE necessitano di regole che definiscono quali dati personali sono necessari, quali consensi sono richiesti, per quanto tempo i dati personali devono esser mantenuti nel sistema, come avviene l’accesso ad essi e da chi, quando vengono cancellati ecc.

Chi ha accesso ai dati?

  • Dove e come sono archiviati i dati.

  • Autorizzazione agli accessi.

  • Log degli accessi alle anagrafiche clienti, soci e contatti (anagrafiche del software che contengono dati personali).

Per quale motivo i dati personali sono memorizzati nel software?

  • Ottenimento di un esplicito consenso per registrare ed usare i dati.

  • Cancellazione su richiesta.

  • Periodo di mantenimento dei dati.

Glossario

 

  • Persona: Persona che deve essere distinta da Società, macchine o robot.

  • Dati Personali: Dati che identificano una persona (nome, data di nascita, indirizzo, domicilio, numero documenti, etc.)

  • Dati sensibili: Categorie speciali di dati che sono sottoposti a regole speciali (religione, informazioni sanitarie, orientamento sessuale, etc.)

  • Data Controller: Chi determina lo scopo e il motivo per cui i dati personali vengono gestiti a sistema.

  • Data Processor: Chi processa i dati personali in luogo al controller.