Correggere errori e inserire eventuali timbrature mancanti
Le celle di T-Viewer hanno colori diversi che contrassegnano lo stato delle timbrature e, in alcuni casi, informazioni aggiuntive importanti come per esempio la data associazione e la data recesso di un lavoratore.
Timbratura mancante
La correzione di errori (cancellare di timbrature doppie o eventuale inserimento di timbrature mancanti) deve essere fatto quando una cella di T-Viewer è evidenziata in due colori:
Nel caso in cui la cella di T-Viewer è evidenziata di rosso o bordeaux significa che le timbrature presenti nella giornata sono in numero dispari. In questa circostanza l'utente deve intervenire e correggere l'errore.
Nell'esempio, la cella di T-Viewer del giorno Lunedì 3 Marzo per il Lavoratore Demo (AM000107) è evidenziata di rosso: le timbrature nella giornata sono dispari e quindi il lavoratore ha dimenticato di timbrare oppure ha timbrato una volta in più. L'anomalia deve essere risolta prima di applicare il modello oario.
Sistemare un cartellino con turno notturno
La presenza di timbrature dispari nella giornata, potrebbe non essere un errore, nel caso di un turno notturno. In questo caso, sarà sufficiente applicare il modello orario notturno, ed in automatico le timbrature saranno traslate nel modo corretto per sistemare il cartellino in maniera corretta.
|
Esempio cartellino con timbrature originali notturne:
|
|
Esempio cartellino con modello notturno applicato:
|
|
|
|
|
Procedura per risolvere il problema timbrature dispari
1. Posizionarsi all'interno del calendario e aprire il cartellino con il doppio click.
2. Posizionarsi all'interno del cartellino del lavoratore sulla giornata di Martedì 2 e aggiungere (oppure togliere) la timbratura.
3. Salvare e uscire dal cartellino e tornare nella maschera T-Viewer.
4. Durante le operazioni di modifica del cartellino le funzionalità di copia (Ctrl+C), taglia (Ctrl+X) e incolla (Ctrl+V) funzionano correttamente.
Attenzione:Una timbratura originale in Rilore non può mai essere cancellata!
1. L'utente può cancellare a video una timbratura.
2. L'utente può modificare manualmente una timbratura.
3. Un cartellino potrebbe essere cancellato dal primo all'ultimo giorno del mese.
Con l'operazione reset timbrature c'è sempre la possibilità di recuperare le timbrature originali.
In tutte le stampe di Rilore esiste la possibilità di stampare le timbrature originali e le timbrature arrotondate più le timbrature originali.
Terminata la procedura di correzione errori e inserimento timbrature mancanti sarà possibile applicare il modello orario per trasformare le timbrature originali in arrotondate.
