Nuove procedure per le Comunicazioni Obbligatorie agli Enti On-Line

Dall'11 gennaio 2008 è entrato in vigore, e sarà pienamente operativo dal 1° marzo 2008,  il Decreto Interministeriale con il quale si stabiliscono le nuove modalità per le Comunicazioni Obbligatorie On-line (assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni dei rapporti di lavoro) da parte dei datori di lavoro, pubblici e privati. Tutti i soggetti interessati fino al 1° marzo 2008 potranno scegliere tra l’invio cartaceo e quello telematico.  A partire dal 1° marzo 2008 il nuovo sistema telematico diventerà obbligatorio, sostituendo definitivamente tutte le comunicazioni cartacee. Questo è quanto dispone il Decreto Interministeriale del 30 ottobre 2007, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 299 del 27 dicembre 2007 ed emanato in attuazione del nuovo sistema di Comunicazioni Obbligatorie per i rapporti di lavoro previsto dalla legge finanziaria 2007.

Il nuovo Sistema telematico sostituisce le vecchie modalità di comunicazione che le aziende inoltravano ai Centri per l’impiego (CPI), all'INPS, all'INAIL e al Ministero del lavoro; infatti, non sarà più necessario inviare differenti comunicazioni cartacee, ma basterà compilare un unico modello. Il Sistema C.O. è il primo servizio telematico della rete dei servizi per il lavoro in grado di monitorare tutte le informazioni che riguardano la formazione e la vita lavorativa dei cittadini: dalla ricerca di prima occupazione, all’ingresso nel mercato del lavoro fino alla pensione.

Il processo in sintesi

Il sistema informatico per le Comunicazioni Obbligatorie consente a tutti i soggetti, obbligati e abilitati, di inviare ai servizi competenti le comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione di rapporti di lavoro secondo i modelli unificati previsti dal Ministero del lavoro (UnificatoLAV e UnificatoSOMM), nonché le comunicazioni di assunzione con caratteristiche di urgenza (Modello UnificatoURG) e le trasformazioni/trasferimenti aziendali (UnificatoVARDATORI):

Gli utenti del Servizio accedono alla piattaforma di autenticazione del sistema attraverso il sito del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale www.lavoro.gov.it  e i siti regionali, che rilasceranno le credenziali di accesso utili all'utilizzo del sistema.

Attraverso le funzionalità offerte dal sistema, gli utenti potranno effettuare l’inoltro delle comunicazioni basate sui modelli ministeriali:

1. Compilazione di apposite maschere web aderenti ai modelli.

2. Upload (Caricamento) di file contenenti più comunicazioni (formato XML), consentendo quindi la ricezione di comunicazioni massive.

3. Il sistema offre agli utenti la possibilità di comunicare la rettifica o l’annullamento di una comunicazione inoltrata.

4. Info-Bit, grazie al nuovo modulo delle Comunicazioni Obbligatorie agli Enti, permette la creazione dei File Ministeriali direttamente da Gescoop: la nuova funzionalità permetterà alle aziende di caricare i dati del lavoratore una sola volta nelle medesima Base Dati e gestire in automatico lo scadenziario comunicazioni.

il servizio informatico rilascerà una ricevuta elettronica attestante l’avvenuta presa in carico della comunicazione. Nella ricevuta saranno indicati il codice di comunicazione e la data di comunicazione, che  è certificata dal sistema stesso. La Ricevuta di sistema è archiviabile direttamente nell'Anagrafica Soci di Gescoop: tutti gli utenti avranno l'opportunità direttamente da Gescoop di visualizzare le ricevute e le comunicazioni senza navigare e senza creare nuove cartelle;

Le Comunicazioni Obbligatorie verranno inoltrate – tramite un sistema basato sulla cooperazione applicativa – all’XML Repository e alla porta di dominio nazionale, per l'invio ai sistemi informativi di tutti i soggetti competenti: enti previdenziali, altri sistemi regionali, altri soggetti interessati.

Ministero del Lavoro | Decreto Interministeriale 30 Ottobre 2007 e successive modifiche