Per tutte le stampe di Gescoop esiste la possibilità di esportare i dati nei seguenti formati:
Nella creazione del report in modalità immagine ogni pagina della stampa viene salvata da Gescoop come immagine singola. Se per esempio la stampa è di 5 pagine saranno creati 5 file.
Formato Microsoft Excel
Per tutte le stampe di Gescoop esiste la possibilità di creare un file xls/xlsx(Excel).
In base alla configurazione delle opzioni di esportazione il risultato sarà un file di Excel "facilmente trattabile" oppure inutilizzabile per altre analisi e statistiche. Configurando in maniera errata le opzioni il file di Excel risulterà per l'utente inutilizzabile in quanto, durante la procedura di creazione del file, Gescoop crea innumerevoli colonne e righe per rendere la stampa graficamente simile all'uscita a video.
Procedura di creazione file Excel senza innumerevoli righe e colonne "inutili":
Scelta la modalità di stampa Esporta in file è necessario impostare nella maschera opzioni output il formato Microsoft Excel prima di procedere alla generazione del file.
Entrare in opzioni per scegliere quali configurazioni utilizzare nella generazione del file:
Per ottenere il file xls (oppure xlsx) solo i dati (senza impostazioni di pagina, righe e colonne inutili) scegliere le impostazioni come nella figura qui sotto:
Prima di avviare la creazione del file salvare le impostazioni in modo definitivo: ogni volta che lo stesso utente esporta in formato Excel la medesima stampa (con impostazioni personalizzate) queste saranno utilizzati per generare l'output.
Visualizzazione file di Excel esportato
Esempio creazione file Excel tradizionale:
File inutilizzabile per estrazione di dati, generazione di grafici o eventuali modifiche da parte dell'utente.
Esempio creazione file Excel esportando solo i dati:
File facilmente fruibile dall'utente per estrazione di dati, generazione grafici o eventuali modifiche.
