Gescoop - Configurazione invio fatture e note di credito con Gmail
Elenchiamo le configurazioni necessarie per inviare le fatture e le note di credito via e-mail con Gescoop utilizzando Gmail.
Entrare in Gescoop > Menu Tabelle > Tabella Filiali > Richiamare la Società Interessata > Accedere alla funzione Configurazione invio fatture via e-mail
per attivare l’invio ed eseguire le seguenti confiigurazioni:
Configurando l'invio documenti (fatture, note di credito ed eventuali dichirazioni sostitutive) in modalità SMTP, Gescoop utilizzerà automaticamente le configurazioni SMTP per l'invio dei documenti via e-mail:
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In questa modalità d'utilizzo l'utente deve configurare le credenziali indispensabili per l'invio dei documenti.
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Le eventuali impostazioni all'interno del client di posta elettronica (Outlook, altri client di posta, etc.) non saranno utilizzate dall'applicativo.
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Sarà utilizzato, per l'invio dei documenti via e-mail, il nome mittente e l'E-Mail impostate in Gescoop.
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Le e-mail inviate non saranno visualizzate nella cartella posta inviata del client di posta.
E-Mail per recapito copia documenti spediti via posta elettronica:
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FAT
: una copia delle fatture e note di credito inviate ai Clienti viene inviato in copia nascosta (Ccn) anche all'indirizzo e-Mail indicato nella configurazione.
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DS
: una copia delle dichiarazioni sostitutive inviate ai Clienti viene inviato in copia nascosta (Ccn) anche all'indirizzo e-Mail indicato nella configurazione.
Importante:
Per inviare fatture e note di credito utilizzando l'indirizzo Gmail è necessario, nelle configurazioni Gmail, consentire ad app "esterne" di accedere all'account:
