Gescoop - Creazione archivi dati nuovo anno

  • Al cambio dell'anno, è necessario in Gescoop eseguire la procedura di Creazione archivi dati nuovo anno.

  • Se la vostra società ha attivo il modulo

    Geobadge

    , nel portale web non è necessario eseguire alcuna configurazione.

  • L’operazione di creazione nuovi archivi deve essere eseguita dal Cliente ed invitiamo a leggere con attenzione questo articolo prima di eventuali richieste.

     

1. Aprire il modulo Setup di Gescoop

  • Durante la procedura di creazione archivi nuovo anno tutti gli utenti della vostra società devono uscire dai moduli del software (Gescoop, Fatturazione, Contabilità) verificando che anche eventuali “alert utente” o "ricerche avanzate" siano correttamente chiusi.

  • Dal Menu Gescoop (disponibile nella barra delle applicazioni in basso a destra) aprire con il tasto destro del mouse il modulo Setup.

 

2. Creazione archivi dati nuovo anno

  • Aperto il modulo Setup entrare nel Menu Utility e accedere alla funzionalità Creazione Archivi Dati Nuovo Anno.

  • Selezionare l’anno da creare e premere F10 per avviare la creazione.

  • Terminata l’operazione verrà visualizzato il messaggio Operazione Completata.

 

Importante

Consigliamo la creazione dei nuovi archivi nei primi giorni di Gennaio terminata l’elaborazione fatture e paghe del mese di Dicembre.

Terminata l’operazione di creazione archivi nuovo anno ogni utente della vostra società dovrà prestare molta attenzione ed impostare il corretto anno di lavoro in Gescoop:

  • Vecchio anno per ultimare il processo paghe e fatturazione di Dicembre.

  • Nuovo anno per inserire nuove anagrafiche, aggiornare qualsiasi dato e configurare nuovi appalti.

Per impostare il nuovo anno di lavoro

Entrare in Gescoop > Set Up > Imposta anno