Il file Excel contiene le colonne necessarie per l'importazione automatica dei dati e ogni riga prevede l'inserimento di un lavoratore.

Nota importante per gli utenti con modulo

attivo: La procedura di importazione delle anagrafiche lavoratori non sincronizza automaticamente i dati con il portale Geobadge. Al termine dell’importazione, è necessario accedere ad ogni singola anagrafica importata, completare eventuali dati mancanti e salvare l'anagrafica. Questo passaggio è fondamentale per due motivi:

Avvia la sincronizzazione con Geobadge, trasferendo i dati aggiornati al portale web.

Consente l’attivazione delle credenziali di accesso (username e password) per ogni vostra lavoratore.

Necessario compilare il file Excel seguendo attentamente le indicazioni, logiche e avvertenze riportate nel file (in particolare nei fogli "Descrizione campi", "Valori" o nei "Commenti" delle celle). Importante sapere che, solo i dati espressamente previsti dal modello, potranno essere importati automaticamente mentre i dati non inclusi (o strutturati diversamente) non possono essere importati per motivi tecnici. La compilazione di alcuni campi necessità di attenzione particolare:

Campi fissi con valori predefiniti: Nel file Excel da importare sono presenti alcuni campi che richiedono l'inserimento di valori codificati, ovvero valori che devono necessariamente corrispondere a quelli previsti dal software Gescoop (Es. Stato di nascita, Stato civile, Tipo di documento per lavoratori extracomunitari, ecc.). Per garantire un'importazione corretta e senza errori, è obbligatorio inserire in questi campi solo i valori presenti negli elenchi predefiniti nel file Excel. Per agevolare l'inserimento dei dati nel file Excel, i campi fissi sono dotati di un elenco a tendina, per selezionare correttamente i valori riducendo il rischio di errori ed evitare l'inserimento di valori non validi:

Campi con dati tabellai: durante l’importazione delle anagrafiche dei lavoratori, è fondamentale assicurarsi che alcuni campi specifici del file Excel, contengano valori già presenti nelle Tabelle di Gescoop (Ragione sociale società, Qualifica, Mansione, Nr. posizione INPS e Nr. posizione INAIL). Prima di avviare la procedura di importazione è necessario controllare che i valori di questi campi siano già presenti nelle rispettive tabelle Gescoop (corrispondenza esatta, anche a livello di maiuscole/minuscole, spazi e punteggiatura) e in caso di discrepanze, la procedura di importazione restituirà un errore bloccante e non sarà possibile completare l’operazione fino alla correzione dei dati.

Una volta completata la compilazione del file Excel, per poter procedere con l'importazione dei dati in Gescoop, è necessario convertire il file in formato CSV salvandolo nel seguente formato:

Selezionare il file CSV e premere F10 Importa per caricare i dati nel software:

Il sistema validerà i dati contenuti nel file CSV e procederà all'importazione solo in assenza di errori (non è prevista un'importazione parziale dei dati).