Dalla funzione F2 nella barra delle funzionalità in basso (disponibile nella maschera invio documenti tramite e-mail) è possibile inserire il testo del messaggio. Impostato la prima volta il testo del messaggio resterà salvato per i futuri invii.
Utilizzando il carattere speciale "#" Gescoop sostituirà, durante l'operazione di invio dei documenti via mail, il corretto mese di fatturazione. Con questa funzionalità l'utente non deve così modificare "di mese in mese" il testo della mail per l'invio.