Procedura di anonimizzazione dei dati di contatto delle persone
Il GDPR prevede che una persona possa richiedere alla Società la cancellazione di tutti i dati che potrebbero risultare utili per essere ricontattata.
Per il normale proseguo dell’attività lavorativa della Società e per motivi di utilizzo del software Gescoop i dati personali della persona (cliente, lavoratore o contatto) non possono essere cancellati in quanto si perderebbero i legami tra i dati e le analisi.
Per essere conformi al GDPR sarà quindi disponibile la procedura di anonimizzazione dei dati di contatto delle persone. Importante sapere che la procedura:
Potrà essere eseguita esclusivamente dall’utente amministratore di Gescoop.
Sarà guidata e verrà richiesta una doppia conferma di anonimizzazione del dato.
Saranno anonimizzati esclusivamente i dati che potrebbero risultare utili per ricontattare la persona selezionata (cliente, lavoratore e contatto) e non altri dati (es. nome, cognome, mansione, livello, scadenziario visite mediche e corsi, date contrattuali, etc.) necessari per il normale proseguo del lavoro.
Agirà sui dati della persona selezionata in tutti gli anni di lavoro Gescoop.
Tutti i dati soggetti alla procedura di anonimizzazione saranno eliminati e sostituiti da asterischi.
Sarà irreversibile.
La funzione di anonimizzazione dei dati sarà disponibile dal prossimo aggiornamento del software (entro il 10 Giugno 2018) e sarà compito del vostr utente amministratore di Gescoop provvedere ad utilizzare la procedura dove e quando necessario.
