Anziché configurare a priori in Gescoop l'appalto dove il lavoratore effettuerà il servizio (modalità smistare timbrature da assegnazione appalto in anagrafica soci) oppure scegliere ogni volta l'appalto di destinazione (modalità smistare timbrature manualmente) è configurabile una terza opportunità che permette all'utente di smistare le timbrature in modalità automatica.

Specifiche della funzionalità

La scelta dell'appalto è obbligatoria: se il lavoratore, prima di effettuare l'ingresso o l'uscita dal servizio, non operasse la scelta dell'appalto di destinazione, non sarà possibile eseguire alcuna timbratura sul rilevatore presenze.

Questa modalità permette di ottenere la compilazione automatica degli appalti di destinazione all'interno della maschera timbrature ghost di Gescoop.

Nell'esempio indicato qui sotto la configurazione del rilevatore presenze per poter lavorare con tre appalti:

1. Cliente Dalmine > Appalto Facchini

2. Cliente Dalmine > Appalto Pulizie

3. Cliente Zucchi > Appalto Camion

Il display del nuovo rilevatore presenze Trexom permette la visualizzazione di Nr. 16 caratteri.

La causale inserita nel rilevatore può essere una descrizione (necessaria al lavoratore prima di eseguire la timbratura) per individuare l'appalto (commessa di lavoro).

La nota del rilevatore può essere diversa da quella utilizzata dagli utenti di Gescoop per individuare l'appalto all'interno dell'applicativo.

Le causali vengono configurate utilizzando il software TrexLink ed il setup può essere eseguito anche dall'utente (non necessariamente da tecnici Info-Bit).

Associazione dei lavoratori all'appalto già presente

Aperta la maschera timbrature ghost l'utente visualizza nella griglia smistamento timbrature tutti i lavoratori (e le relative timbrature divise per data) che necessitano di selezione dell'appalto di destinazione.

I filtri disponibili per visualizzare i record presenti sono la filiale (o la Società di appartenenza), il cliente e il periodo.

Il vantaggio di attivare le causali sul rilevatore presenze, è quello di ottenere in automatico, l'assegnazione degli appalti in Gescoop.

Con questa modalità di configurazione, anche nel caso in cui un lavoratore cambiasse molti appalti nella stessa giornata, tutti i dati risulteranno tracciati dal modulo rilevazione presenze di Gescoop.

Caricati i record all'interno della form l'utente può anche ordinare le informazioni per le colonne disponibili (codice lavoratore, cognome e nome, data, entrate, uscite, totali ore).

Con F10 salvare le modifiche e in automatico i lavoratori (con le relative timbrature) saranno visualizzati nella maschera T-Viewer per completare il processo di gestione del  cartellino (sistemazione timbrature, inserimento causali d'assenza, applicazione del modello orario, approvazione delle timbrature, etc.)

Rientrando nella funzionalità timbrature ghost le timbrature già precedentemente assegnate non saranno presentati nella selezione.

Un'eventuale selezione automatica dell'appalto (selezione precedentemente definita nella maschera appalto di default in anagrafica soci) può comunque essere modificata manualmente dall'utente.

Se per esempio ci fosse la necessità di assegnare, solo ed esclusivamente per una giornata (o parte della giornata), un altro appalto l'utente può smistare le timbrature manualmente.