La procedura di approvazione e conferma delle timbrature selezionate permette di trasformare le timbrature arrotondate in ore lavorate suddivise in varie tipologie (ordinarie, straordinarie, festive, etc.).

Di seguito un esempio di regole orario impostate in un modello di esempio:

1. Tutte le timbrature presenti nei giorni festivi (giorni festivi definiti nella tabella giorni festivi di Gescoop) = Ore festive.

2. Tutte le timbrature presenti dal Lunedì al Venerdì dalle 22:00 alle 06:00 = Ore notturne.

3. Tutte le timbrature presenti dal Lunedì al Venerdì dalle 06:00 alle 22:00 = Ore ordinarie.

4. Tutte le timbrature dal Lunedì al Venerdì eccedenti le condizioni contrattuali del lavoratore = Ore straordinarie.

5. Etc. Etc.

Questi alcuni semplici esempi di come possono essere configurate le regole orario all'interno di un modello di Gescoop. Sulla base delle esigenze del cliente sarà compito di Info-Bit configurare le regole di suddivisione delle ore.

Nell'immagine di esempio sono visualizzati alcuni lavoratori con il cartellino perfettamente sistemato e il modello orario applicato.

Le timbrature sono pronte per essere approvate e confermate.

Approvare e confermare le timbrature in modalità massiva

1. Selezionare i lavoratori per cui si vuole ottenere l'approvazione e conferma delle timbrature.

2. Premere il tasto destro del mouse e scegliere l'opzione approva e conferma le timbrature selezionate.

3. Selezionati i lavoratori è possibile approvare e confermare i cartellini anche dai bottoni disponibili nella barra delle funzionalità:

Come evidenziato dalla legenda, disponibile nella barra delle funzionalità di Rilore, le timbrature in questa fase hanno il modello applicato e il cartellino è stato approvato in modo definitivo. Conclusa la procedura di approvazione e conferma timbrature possono essere generate le stampe cartellini (ed eventualmente le stampe di verifica) con la suddivisione delle ore (ordinarie, strordinarie, festive, etc.).

Terminata la procedura di approvazione e conferma timbrature sarà possibile travasare le timbrature negli appalti di Gescoop. La procedura di travaso permetterà di ottenere le ore lavorate all'interno degli appalti.