Travasare le timbrature negli appalti di Gescoop
La procedura di travaso automatico delle timbrature permette di ottenere le ore negli appalti di Gescoop.
Per poter eseguire la procedura di travaso delle ore da Rilore agli appalti di Gescoop è necessario che i cartellini lavoratori siano approvati e confermati. Terminata la procedura di approvazione e conferma accedere alle funzioni di travaso in Gescoop con l'appropriata funzione disponibile nella barra delle funzionalità di Rilore disponibile in basso nel T-Viewer.
Entrando nella maschera di travaso ore:
1. Selezionare la Società (oppure la filiale della Società).
2. Scegliere il periodo di riferimento e premere invio.
Funzionalità attive nella maschera di travaso ore
|
|
|
Travaso in Gescoop: Funzionalità per eseguire il travaso delle ore dal modulo Rilore (processo di rilevazione presenze) agli appalti di Gescoop.
|
|
|
|
Anagrafica soci: Accedere direttamente all'anagrafica del lavoratore selezionato.
|
|
|
|
Voci paghe: Accedere alla gestione importi voci paghe.
|
Informazioni importanti
1. La maschera di travaso ore visualizzerà i lavoratori divisi per Società, filiale, cliente ed appalto.
2. La maschera visualizza tutti i lavoratori attivi che nel periodo da travasare hanno cartellini con timbrature.
3. Utilizzando le funzioni di espandi e comprimi selezione (bottone in basso oppure per mezzo dei pulsanti + e -) è possibile navigare all'interno della visualizzazione cartellini. In questa funzionalità l'utente ha la possibilità di vedere visivamente l'applicazione delle regole orario e verificare la suddivisione delle ore (ordinarie, straordinarie, festive, etc.)
4. Dal bottone in basso a destra è possibile stampare il cartellino del lavoratore con i totali di giornata ed i totali del mese: esistono però all'interno di Gescoop altre funzioni di stampa ore che permettono la stampa massiva dei lavoratori per Società, filiale, mese, cliente, etc.
Sistemare errori nella maschera di travaso ore
Se visualizzando le ore lavorate fossero presenti errori non è possibile modificare il numero ore direttamente nella maschera di travaso ore. Essenziale (in caso di errore) modificare anche le timbrature (e non solo il prospetto orario all'interno degli appalti di Gescoop) per non avere disuguaglianza di informazioni tra il cartellino di Rilore e le ore presenti negli appalti di Gescoop.
Per correggere eventuali errori la procedura corretta è la seguente:
-
Uscire dalla maschera di travaso ore da Rilore a Gescoop.
-
Eliminare l'approvazione e conferma delle timbrature.
-
Entrare nel cartellino e modificare la timbratura che non permette l'esatto conteggio delle ore.
-
Riconfermare e riapprovare il cartellino del lavoratore.
-
Rientrare nella maschera di travaso ore da Rilore a Gescoop e procedere con il travaso delle ore negli appalti.
Concludere il travaso ore da Rilore agli appalti di Gescoop
Per concludere il travaso ore premere sul bottone in basso travasa ore negli appalti di Gescoop e l'operazione sarà terminata in pochi secondi.
Ore lavorate nell'appalto di Gescoop:
Conclusa la procedura di travaso automatico delle timbrature l'utente otterrà le ore all'interno degli appalti di Gescoop. Nella figura di esempio qui sotto viene visualizzata la gestione archivio ore lavorate di Gescoop per un lavoratore con le ore importate da Rilore.
