Archiviazione nelle anagrafiche dei dati di invio e ricezione dei documenti
Entrare in Gescoop > Menu Clienti > Gestione Anagrafica Clienti > Richiamare la Società interessata (o la filiale della Società) > Richiamare il Cliente interessato > F7 > Stampe privacy [GDPR]

Importante: Per semplificare nel manuale viene approfondita la funzionalità di stampa 'Informative e Consenso privacy' dei clienti.

Per i lavoratori ed i contatti le funzionalità sono identiche ma dovranno essere utilizzati i Menu delle sezioni 'Soci' e 'Contatti'.

 

Terminata la generazione dei report 'Stampa informativa privacy' o 'Stampa consenso privacy' nell'anagrafica vengono archiviati i dati di invio e ricezione dei documenti.

Gescoop aggiornerà nelle rispettive anagrafiche (clienti, lavoratori o contatti) i dati di invio e ricezione sia generando un report in modalità singola (un cliente, lavoratore o contatto "per volta") e sia con la generazione massiva (tanti clienti, lavoratori o contatti in base alla selezione dell'utente).

 

  • Utente: Utente Gescoop che ha generato la stampa.

  • Data Invio: Compilata in automatico da Gescoop in fase di generazione della stampa.

  • Data Ricezione: Deve essere compilata dagli utenti della vostra Società.

  • Esito: Deve essere compilato dagli utenti della vostra Società.

    Ogni volta che un utente rigenera una stampa (per il cliente, lavoratore o contatto selezionato) i campi 'Utente' e 'Data Invio' vengono aggiornati.

 

Nelle anagrafiche (clienti, lavoratori o contatti) è possibile anche scansionare i documenti timbrati e firmati ricevuti.

Per ulteriori informazioni leggere l'articolo  Collegamento a files di office