In Gescoop è disponibile la funzionalità di gestione documentale con possibilità anche di scansionare i documenti direttamente nelle anagrafiche e negli appalti dell'applicativo. la gestione documentale è disponibile per:
1. Gestione anagrafica clienti.
2. Gestione anagrafica soci.
3. Gestione anagrafica persone contattate.
4. Gestione appalti.
Il funzionamento del collegamento a file di office (e/o file scansionati) è analoga per ogni anagrafica o appalto dell'applicativo.
Archiviando i file in Gescoop:
1. Ogni utente può visualizzare, modificare e ricercare i file archiviati semplicemente richiamando un'anagrafica, un appalto o una ricerca avanzata.
2. La Società può tenere in ordine tutti i file senza dover creare cartelle e sotto cartelle nel proprio file system. Lo standard di archiviazione è definito da Gescoop senza causare eventuali errori degli utenti. Esempi: nominare una cartella in modo errato, creare cartelle e sotto cartelle replicate, gestire in modo corretto i diritti di accesso degli utenti alle cartelle, etc.
