Esiste in Gescoop la possibilità di effettuare in automatico la creazione dei file pagamenti dei lavoratori grazie al formato CBI (File CBI comune a tutti i Remote Banking & Home Banking degli istituti bancari italiani) oppure tramite il nuovo tracciato SEPA (acronimo di 'Single Euro Payment Area’, è l’area in cui i cittadini, le imprese, le pubbliche amministrazioni e altri operatori economici possono effettuare e ricevere pagamenti in euro, sia all’interno dei confini nazionali che fra i paesi che fanno parte dell’Unione Europea).
La funzionalità permetterà di velocizzare la procedura relativa ai pagamenti evitando il duplice inserimento di dati ed eventuali errori di copiatura.
Le disposizioni di pagamento possono:
Essere importate in automatico da un file generato dal vostro software paghe.
Essere inserite manualmente in apposite maschere di Gescoop.
Essere importate in automatico da un file generato dal vostro software paghe e successivamente modificate manualmente.
Per importare automaticamente le disposizioni di pagamento (netti da pagare) in Gescoop sarà indispensabile avere dal vostro applicativo paghe un file in formato CSV, Excel oppure ASCII con i netti da pagare.
1. Il file potrebbe contenere come chiave primaria la matricola, il codice paghe oppure il codice fiscale del lavoratore.
2. il file dovrà contenere anche mese ed anno di competenza in qualsiasi formato: Gen2012 | 012012 | 01/01/2012 | 01-2012 | 201201 | 2012Gennaio | Gen.2012 | etc.
3. L’ordine dei dati non è importante in quanto la procedura di importazione è parametrizzabile.
4. Se il file che genera il vostro software paghe contenesse anche altre colonne non necessarie alla presente procedura non è un problema: la procedura di importazione disposizioni di pagamento può essere configurata per leggere solo ed esclusivamente le colonne indipensabili al raggiungimento di questo obiettivo.
Esempio 1 file CSV con chiave primaria matricola socio:
MATRICOLA SOCIO
DATA
NETTO
...
000001
01/2013
1256,30
...
000002
01/2013
1652,40
...
000005
01/2013
1057,00
...
...
...
...
...
Esempio 1 file CSV con chiave primaria matricola paghe:
MATRICOLA PAGHE
DATA
NETTO
...
LEGLUC01001
01/2013
1256,30
...
ROSROM01001
01/2013
1652,40
...
ROSMAR01002
01/2013
1057,00
...
...
...
...
...
Requisiti funzionalità
Attenzione:
Se la creazione file bonifici viene eseguita con il vecchio tracciato CBI Inserire in Gescoop il codice SIA: