Smistare timbrature in modalità assegnazione appalto in anagrafica soci
Selezionare l'appalto dall'anagrafica soci
Prima dell'apertura della maschera timbrature ghost l'utente ha la possibilità di scegliere l'appalto del lavoratore dove le timbrature dovranno essere successivamente smistate.
La scelta dell'appalto di destinazione deve essere impostata nell'anagrafica soci.
Associazione dei lavoratori all'appalto già presente
Aperta la maschera timbrature ghost l'utente visualizza nella griglia smistamento timbrature tutti i lavoratori (e le relative timbrature divise per data) che necessitano di selezione dell'appalto di destinazione.
I filtri disponibili per visualizzare i record presenti sono la filiale (o la Società di appartenenza), il cliente e il periodo.
Il vantaggio di selezionare l'appalto dall'anagrafica soci (anziché direttamente nella maschera smistamento timbrature) è quello che, ogni volta l'utente accederà alla maschera, l'appalto sarà già assegnato in automatico da Gescoop.
Caricati i record all'interno della form l'utente può anche ordinare le informazioni per le colonne disponibili (codice lavoratore, cognome e nome, data, entrate, uscite, totali ore).
Con F10 salvare le modifiche e in automatico i lavoratori (con le relative timbrature) saranno visualizzati nella maschera T-Viewer per completare il processo di gestione del cartellino (sistemazione timbrature, inserimento causali d'assenza, applicazione del modello orario, approvazione delle timbrature, etc.)
Rientrando nella funzionalità timbrature ghost le timbrature già precedentemente assegnate non saranno presentati nella selezione.
Importante:
Un'eventuale selezione automatica dell'appalto (selezione precedentemente definita nella maschera appalto di default in anagrafica soci) può comunque essere modificata manualmente dall'utente.
Se per esempio ci fosse la necessità di assegnare, solo ed esclusivamente per una giornata (o parte della giornata), un altro appalto l'utente può smistare le timbrature manualmente.