Archiviazione nelle anagrafiche dei dati di invio e ricezione dei documenti
Entrare in Gescoop > Menu Clienti > Gestione Anagrafica Clienti > Richiamare la Società interessata (o la filiale della Società) > Richiamare il Cliente interessato > F7 > Stampe privacy [GDPR]
Importante: Per semplificare nel manuale viene approfondita la funzionalità di stampa 'Informative e Consenso privacy' dei clienti.
Per i lavoratori ed i contatti le funzionalità sono identiche ma dovranno essere utilizzati i Menu delle sezioni 'Soci' e 'Contatti'.
Terminata la generazione dei report 'Stampa informativa privacy' o 'Stampa consenso privacy' nell'anagrafica vengono archiviati i dati di invio e ricezione dei documenti.
Gescoop aggiornerà nelle rispettive anagrafiche (clienti, lavoratori o contatti) i dati di invio e ricezione sia generando un report in modalità singola (un cliente, lavoratore o contatto "per volta") e sia con la generazione massiva (tanti clienti, lavoratori o contatti in base alla selezione dell'utente).
Utente: Utente Gescoop che ha generato la stampa.
Data Invio: Compilata in automatico da Gescoop in fase di generazione della stampa.
Data Ricezione: Deve essere compilata dagli utenti della vostra Società.
Esito: Deve essere compilato dagli utenti della vostra Società.
Ogni volta che un utente rigenera una stampa (per il cliente, lavoratore o contatto selezionato) i campi 'Utente' e 'Data Invio' vengono aggiornati.
Nelle anagrafiche (clienti, lavoratori o contatti) è possibile anche scansionare i documenti timbrati e firmati ricevuti.
