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Release Notes Gescoop
Nuova opzione per il controllo delle matricole soci
È stata introdotta una funzionalità che permette di verificare automaticamente che la matricola inserita nell’anagrafica di un lavoratore sia unica all’interno dell’azienda selezionata.
Per attivare l'opzione
entrare in Gescoop > Menu ? > Tabella anagrafica azienda > F4 Dati di setup > Opzioni soci.
Quando la gestione è attiva, al momento del salvataggio, il sistema controlla che la matricola non sia già presente in altre anagrafiche della stessa azienda.
Al momento dell’attivazione della nuova opzione non viene eseguita alcuna verifica sulle matricole già registrate, in modo da evitare blocchi o errori durante la configurazione iniziale.
Fatturazione elettronica: gestione CIG e CUO a livello di ordine d'acquisto (oltre che a contratto)
È ora possibile riportare i dati CIG e CUP anche nell’ordine d’acquisto (oltre che nel contratto, come già previsto).
Inoltre, i campi CIG e CUP, sono stati riorganizzati all’interno della form Appalto e della form Riga di fattura, per garantire maggiore chiarezza e migliorare l'esperienza utente.
Nuova variabile 'Modello Rilore' in 'Ricerca avanzata clienti'
Entrare in Gescoop > Menu Clienti > Ricerca avanzata clienti.
È stata introdotta la variabile Mod Rilore all’interno della funzionalità 'Ricerca avanzata clienti'.
Questa variabile indica se nell’anagrafica di un cliente sono presenti modelli orari Rilore configurati.
Il valore risulta vero quando il cliente ha almeno un modello orario associato.
Ottimizzazione della sincronizzazione dei dati anagrafici dei lavoratori verso
Geobadge
Ora il processo di salvataggio dei dati (sincronizzazione), relativi ai dati anagrafici dei lavoratori, non si interrompe più nel caso in cui in Gescoop venga creato un nuovo rapporto contrattuale, anche se in Geobadge sono presenti dati ancora da scaricare relativi al rapporto contrattuale precedente.
Nuove variabili 'Teorico settimanale' in 'Ricerca avanzata dati export paghe'
Entrare in Gescoop > Menu Elaborazioni > Ricerca avanzata dati export paghe.
È stata aggiunta la variabile Teorico settimanale nella funzionalità 'Ricerca avanzata dati export paghe'.
Il valore non è gestito come un unico campo, ma come 7 variabili distinte, una per ciascun giorno della settimana.
I dati vengono popolati esclusivamente per i lavoratori configurati con tipo di teorico Non turnista.
Nuova funzionalità 'Importazione anagrafiche lavoratori' da file CSV
Nuova funzionalità Gescoop che consente di importare i dati anagrafici dei lavoratori attraverso un file Excel predefinito e fornito da Info-Bit.
Nuova gestione 36 proroghe contratti di lavoro
Entrare in Gescoop > Menu Soci > Gestione anagrafica soci > Richiamare il lavoratore > Tab Condizioni contrattuali > Gestione proroghe.
Introdotta la possibilità di gestire fino a 36 proroghe contrattuali, in linea con alcuni CCNL che consentono di prorogare i rapporti di lavoro fino a 36 volte nell’arco di 24 mesi.
Creazione nuovi campi per eseguire la stampa dei 'Contratti di lavoro' conformi al Decreto trasparenza
Indicazione dei firmatari del CCNL applicato ed eventuali altri accordi sindacali e annotazioni
Entrare in Gescoop > Menu Tabelle > Tabelle contrattuali > Richiamare il CCNL interessato > Accedere alla funzione descrizioni contratto collettivo nazionale.
I testi inseriti nella 'Tabella CCNL' nei nuovi campi 'Descrizione 1', 'Descrizione 2', 'Descrizione 3' e 'Descrizione 4', saranno presenti nelle nuove variabili di Modcoop dell'anagrafica soci:
Entrare in Gescoop > Menu Soci > Gestione anagrafica soci > Richiamare il lavoratore interessato > F7 stampa modulistica > Selezionare il report 'Contratto di lavoro' > Modifica layout.
Inserire nel report 'Contratto di lavoro', oppure nei diversi report 'Contratti' se presenti più di uno, le nuove variabili 'CCNL_ContrLav_Des1', 'CCNL_ContrLav_Des2', 'CCNL_ContrLav_Des3' e 'CCNL_ContrLav_Des4' in base ai nuovi testi da personalizzare secondo le esigenze:
Uscita a video e stampa (risultato di esempio):
Indicazione esplicita del trattamento economico e previdenziale
Se necessario inserire nel 'Contratto di lavoro' le indicazioni economiche e previdenziali (Es. retribuzione base, contingenza, E.D.R., ratei, etc.) procedere come segue:
Entrare in Gescoop > Menu Tabelle > Tabelle contrattuali > Richiamare il CCNL interessato.
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Inserire in corrispondenza dei vari livelli la 'Retribuzione base' (inserire la retribuzione lorda oraria, mensile o annuale in base a quanto necessario indicare nel 'Contratto di lavoro').
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Inserire nelle 'Voci retributive' della 'Tabella CCNL' le indicazioni economiche e previdenziali:
Entrare in Gescoop > Menu Soci > Gestione anagrafica soci > Richiamare il lavoratore interessato > Tab Condizioni contrattuali > Dal ampo livello aprire le voci retributive specifiche del lavoratore .
Inserire nella maschera 'Voci retributive del lavoratore' i valori relativi alle 'Voci retributive' precedentemente configurate nella 'Tabella CCNL':
Entrare in Gescoop > Menu Soci > Gestione anagrafica soci > Richiamare il lavoratore interessato > F7 stampa modulistica > Selezionare il report 'Contratto di lavoro' > Modifica layout.
Inserire nel report 'Contratto di lavoro' le nuove variabili 'G_VR_Accantonamento', 'G_VR_Descrizione', 'G_VR_Descrizione_Solo_Dettaglio', 'G_VR_Num_Accantonamento' e 'G_VR_PagaOraria' in base alle esigenze:
Uscita a video e stampa (risultato di esempio):
Migliorata l'integrazione Gescoop con il nuovo modulo web Geobadge hr ed attivazione nuove funzionalità
Geobadge hr è il nuovo modulo web di Gescoop che permette di gestire, in una suite unica e integrata, queste nuove funzionalità:
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Rilevazione presenze e attività tramite la app Geobadge.
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Inserimento timbrature via web per lavoratori e responsabili e gestione dei livelli di accesso a Geobadge hr.
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Richiesta ferie, permessi o altre assenze dalla app Geobadge (o dall’area riservata del lavoratore nel portale web) e processo di approvazione richieste in base alle esigenze e ai livelli autorizzativi dell'azienda.
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Download automatico delle timbrature e assenze di Geobadge hr nel modulo Rilore (rilevazione presenze Gescoop).
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Gestione documentale dei lavoratori via web.
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Importazione, archiviazione e distribuzione ai lavoratori delle buste paga e delle certificazioni uniche (Geobadge hr divide per lavoratore le buste paga presenti nel file unico del consulente).
Allegati fatture elettroniche di vendita
Entrare in Gescoop modulo Fatturazione > Menu Gestione documenti > Immissione documenti > Selezionare il tipo documento interessato > Richiamare il numero documento interessato > Accedere alla funzione allegati fatture elettorniche.
Dalla ver. 22.0.222 di Gescoop è possibile inserire allegati nelle fatture elettroniche di vendita. Ad ogni fattura è possibile allegare uno o più file che verranno poi aggiunti in fase di generazione della fattura elettronica:
L’interfaccia grafica per inserire allegati ad una fattura elettronica (di vendita) è molto simile al'interfaccia presente in anagrafica clienti, soci, contatti e appalti.
Dalla maschera 'Allegati alla fattura elettronica' è possibile:
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Aprire la cartella: aprire, direttamente da Gescoop, la cartella su file system del pc/server dove l'applicativo ha salvato tutti i files della fattura elettronica interessata per poter eseguire il copia incolla dei documenti.
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Importare i file da allegare: importare, all'interno della gestione documentale di Gescoop, i file esterni all'applicativo che riguardano la fattura elettronica interessata. Terminata l'operazione di importazione in Gescoop l'utente potrà visualizzare, rinominare, modificare o eliminare i file importati.
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Scansionare i documenti da allegare: disponibile il tab scanner e la funzionalità permette all'utente di scansionare direttamente da Gescoop un documento e ritrovarlo all'interno degli allegati alla fattura elettronica.
In fase di generazione della fattura elettronica, dalla funzionalità 'Generazione documenti elettronici', i file archiviati vengono inseriti nel documento elettronico come allegati:
Risoluzione bug minori in 'Analisi intervalli lavorati, conteggio pause e totale ore lavorate' modulo Rilore
Risolti i problemi di visualizzazione dei campi 'Dipartimento', 'Codice dipartimeno' e visualizzazione del grafico nella funzionalità 'Analisi intervalli lavorati, conteggio pause e totale ore lavorate' del modulo Rilore.
Entrare in Gescoop > Menu Appalti > Importa dati da rilevatori presenze > Funzionalità aggiuntive > Analisi intervalli lavorati, conteggio pause e totale ore lavorate:
Blocco della maschera 'Display errori downalod timbrature' modulo Rilore se presenti timbrature più vecchie di 2 mesi
Inserito nuovo blocco per evitare che gli utenti possano uscire dalla maschera 'Display Errori download timbrature':
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L'obiettivo è correggere gli errori di importazione delle timbrature (funzionalità presente in
Gescoop > Menu Appalti > Importa dati da rilevatori presenze).
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La procedura è bloccante (e gli errori devono essere risolti oppure eliminati) se nella maschera 'Display errori download timbrature' sono presenti timbrature più vecchie di 2 mesi:
Ticket restaurant
Implementate nuove logiche, per eseguire il travaso automatico dei 'Ticket restaurant', per i clienti che hanno il travaso automatico dei dati da Gescoop verso il software paghe.
Nuova funzionalità 'Ricerca avanzata timbrature arrotondate' in modulo Rilore
Entrare in Gescoop > Menu Appalti > Importa dati da rilevatori presenze > Funzionalità aggiuntive > Ricerca avanzata timbrature arrotondate.
Implementata nuova analisi (griglia dati personalizzabile in stile 'Ricerca avanzata' con 'Salvataggio layout utente') in cui, dopo aver selezionato la società ed il periodo, vengono mostrate tutte le timbrature arrotondate dei lavoratori (timbrature con modello orario applicato) per creare report e analisi in base alle specifiche esigenze.
Corretti problemi di accesso al Menu 'Appalti' con attiva la licenza Modcoop
Corretti problemi di accesso al Menu Appalti, ed altre funzioni di Gescoop, con attiva la licenza Modcoop.
Attivando la licenza del modulo Modcoop è possibile gestire i clienti, i lavoratori e i contatti (curiculum) ma non è possibile accedere agli appalti/servizi, caricare ore, visualizzare ore, etc.
In sintesi attivando la licenza Modcoop è possibile accedere ai seguenti Menu:
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Evidenziati in giallo: Menu abilitati licenza Modcoop (per ogni Menu, utente per utente, è possibile decidere se accedere / non accedere alla funzionalità).
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Evidenziati in arancione: Menu non abilitati licenza Modcoop.
Nuova tabella 'Voci di rischio INAIL'
Entrare in Gescoop > Menu Tabelle > Tabelle contrattuali > Tabella posizioni INAIL > Richiamare la posizione INAIL interessata > Voci di rischio.
Implementata la possibilità di inserire, per ogni posizione INAIL della/e società gestite con Gescoop, le 'Voci di rischio INAIL':
Per assegnare la voce di rischio INAIL al lavoratore
entrare in Gescoop > Menu Soci > Gestione anagrafica soci > Richiamare il lavoratore interessato > Tab condizioni contrattuali > Dati INAIL > Voce di rischio:
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Il nuovo campo è disponibile nella funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ (INAIL Rischio Des e INAIL Rischio Voce).
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Il nuovo campo è disponibile nella funzione ‘Ricerca avanzata soci’ (INAIL Rischio Des e INAIL Rischio Voce).
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Il nuovo campo è disponibile nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori (Coop_INAIL2Des e Coop_INAIL2Voce).
Funzione di copia incolla IBAN da file esterno a Gescoop
Entrare in Gescoop > Menu Soci > Gestione anagrafica soci > Richiamare il lavoratore interessato > Tab dati bancari > Codice IBAN:
Implementata la possibilità di copiare l'IBAN da un file esterno, ed incollarlo nel campo 'Codice IBAN' (tasto destro del mouse), senza dover riportare i caratteri in ogni singolo campo che compone l'IBAN del lavoratore in anagrafica soci.
Nuova analisi scostamento ore lavorate da teorico in Rilore
Entrare in Gescoop > Menu Appalti > Importa dati da rilevatori presenze > Funzionalità aggiuntive > Analisi scostamento ore lavorate da teorico:
Implementata nuova funzionalità che permette di confrontare le 'Ore teoriche' (programmazione ore inserita in anagrafica soci) con le 'Ore effettivamente svolte' (ore importate da rilevatori presenze fissi o da app Geobadge):
Nuovi campi 'Protocollo telematico' in anagrafica clienti per gestire la dichiarazione d'intento
Entrare in Gescoop > Menu Clienti > Gestione anagrafica clienti > Richiamare il cliente interessato > Tab dati fatturazione.
Implementati nuovi campi per inserire il 'Protocollo telematico' della dichiarazione di intento del cliente con la relativa 'Data di assegnazione'.
A partire dal 01/01/2022, i dati delle dichiarazioni di intento per le fatture di vendita, dovranno essere indicati in un campo specifico della fattura elettronica e saranno soggetti a validazione da parte dell'Agenzia delle Entrate.
L'adeguamento tecnico è disponibile a partire dalla versione 21.0.217 di Gescoop.
Ricordiamo che il censimento delle dichiarazioni di intento per i clienti deve essere sempre effettuato compilando i dati evidenziati:
I dati verranno riportati nella fattura elettronica su una riga specifica in coda al documento.
Precisiamo che il dato della dichiarazione di intento viene sempre ereditato dall’anagrafica cliente al momento della creazione della fattura elettronica. Inoltre non è possibile gestire più di una dichiarazione di intento su una singola fattura. Qualora vi ritrovaste in questo caso suggeriamo di dividere la fatturazione su più documenti/fatture.
Nuova implementazione per creare il file CBI/SEPA (file pagamenti netti lavoratori) inserendo le disposizioni di pagamento in ordine alfabetico
Entrare in Gescoop > Pagamenti soci > Assegni - bonifici automatici > Creazione file bonifici per banca.
Implementata la possibilità di creare il file CBI/SEPA (file pagamenti dei netti lavoratori da importare nell'home/remote bancking) inserendo le disposizioni di pagamento in ordine alfabetico.
Con la nuova implementazione sviluppata, l'elenco dei lavoratori contenuti nel file CBI/SEPA (ma anche l'elenco dei lavoratori nella stampa della distinta) potranno essere generati in ordine alfabetico:
Nuova implementazione per importare ore lavorate e causali d'assenza tramite un file CSV personalizzato dal cliente
Entrare in Gescoop > Appalti > Funzioni di import/export > Inserimento ore lavorate/tariffario soci da file.
Implementata la possibilità di importare il file CSV contenente le ore lavorate e le causali d'assenza in base alle esigenze del cliente.
Per poter importare tale file in base alle esigenze è necessario accedere alla funzionalità Mapping file CSV ed inidcare, per ogni voce, quale colonna del file CSV Gescoop deve leggere durante la procedura di importazione.
Creato nuovo alert 'Lavoratori senza data di recesso o con data di recesso nel mese di esecuzione, con badge ma senza cartellino creato'
Nella funzionalità
Setup > Gestione utenti > Alert manager è stato implementato il nuovo alert 'Lavorativi senza data di recesso o con data di recesso nel mese di esecuzione, con badge ma senza cartellino creato'.
Questo alert può risultare molto utile per monitorare i lavoratori con un contratto di lavoro attivo (valido), provvisti di badge per la rilevazione presenze e che non stanno timbrando.
Per funzionare correttamente l'alert deve essere configurato con i seguenti parametri:
Nuovi campi variazione orario di lavoro
Nella funzionalità
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Tab condizioni contrattuali sono stati aggiunti i nuovi campi variazione orario di lavoro da data a data.
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I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ (Variaz Orario Da Data, Variaz Orario AData).
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I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Ricerca avanzata soci’ (Variaz Orario Da Data, Variaz Orario AData).
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I nuovi campi sono disponibili nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori (G_NewOrarioDaData, G_NewOrarioAData).
Nuova funzionalità 'Forza inserimento timbrature ghost'
Nella funzionalità
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Gestione timbrature ghost è stata implementata la possibilità di "forzare" l'inserimento di timbrature ghost nel cartellino senza dover necessariamente entrare nella maschera 'Timbrature ghost' di Rilore ed applicare le modifiche.
Nuova versione Combit List & Label Versione 26
Aggiornamento di tutti i report di stampa Gescoop alla nuova versione Combit List & Label Versione 26.
La nuova versione dello strumento di stampa ha la grafica migliorata ed è stato eseguito un restyling di molte funzionalità.
Nuovi campi 'Numero proroghe' e 'Giorni proroghe' relativi ai contratti precedenti
Nella funzionalità
Gescoop > Menu Soci > Gestione anagrafica soci > Condizioni contrattuli > Gestione proroghe sono stati aggiunti i nuovi campi numero proroghe e giorni proroghe da contratti precedenti.
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Con l'aggiunta dei nuovi campi il conteggio numero proroghe e giorni proroghe considererà anche i contratti precedenti di un lavoratore licenziato.
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I valori numero proroghe e giorni proroghe da contratti precedenti dovranno essere inseriti manualmente dall'utente (Gescoop non li compila in automatico).
Gestione dati DDT in riga fattura per XML fattura elettronica
AggiuntI i nuovi campi Data DDT e Numero DDT nella sezione Riga di Fattura, così da poter inserire direttamente i dati del documento di trasporto.
Le informazioni vengono poi riportate correttamente anche nel file XML per l’invio delle fatture elettroniche.
Creazione nuovi campi 'Codice commessa/Convenzione' nella generazione della fattura elettronica
In Gescoop > Appalti > Gestione Appalti
è stato implementato il nuovo campo 'Codice commessa/Convenzione' che in automatico viene inserito e gestito nel processo della generazione delle fatture elettroniche.
Rilasciati adeguamenti ai nuovi tracciati record Zucchetti Paghe Web
In Gescoop > Elaborazione > Creazione file per ufficio paghe
sono stati rilasciati i nuovi adeguamenti per travasare ore, causali d'assenza e voci paghe ad importo da Gescoop verso il software paghe Zucchetti Paghe Web.
Gestione dati DDT in riga fattura per XML fattura elettronica
Nelle righe di fattura sono stati aggiunti i nuovi campi Data DDT e Numero DDT.
I nuovi campi vengono inseriti nel file XML fattura elettronica durante il processo di generazione dei documenti elettronici.
Nuovo campo centro di costo in anagrafica socio
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Luogo di lavoro è stata implementato il nuovo campo centro di costo (gestito con tabella centri di costo).
Il centro di costo, definito in anagrafica socio, non ha impatto sulle analisi, sulle stampe e sulle statistiche di Gescoop e Fatturazione.
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I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ (Centro_di_Costo_Cod, Centro_di_Costo_Des).
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I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Ricerca avanzata soci’ (Centro_di_Costo_Cod, Centro_di_Costo_Des).
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Il nuovo campo è disponibile nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori (CdC_Des).
Aggiunto codice IBAN in tabella sindacati
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Condizioni contrattuli > Iscritto a sindacato è stato aggiunto il campo IBAN nella tabella sindacati.
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Il nuovo campo è disponibile nella funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ (Sindacato_IBAN).
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Il nuovo campo è disponibile nella funzione ‘Ricerca avanzata soci’ (Sindacato_IBAN).
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Il nuovo campo è disponibile nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori (Sindacato_IBAN).
Aggiunto importo e percentuale trattenuta sindacale
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Condizioni contrattuli sono stati aggiunti i nuovi campi Trattenuta sindacale in percentuale e ad importo.
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I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ (Sindacato_Prc, Sindacato_Imp).
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I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Ricerca avanzata soci’ (Sindacato_Prc, Sindacato_Imp).
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I nuovi campi sono disponibili nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori (Sindacato_Prc, Sindacato_Imp).
Modifiche funzionalità Analisi ore lavorate ed assenze
In
Gescoop > Analisi > Analisi ore lavorate ed assenze sono state implementate nuove modifiche per mostrare la matricola del lavoratore e visualizzare (ed esportare/stampare) i subtotali per lavoratore.
Visualizzazione matricola lavoratore e riferimento commessa nel Portale T-Viewer web
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Inseriti nuovi campi matricola lavoratore e riferimento commessa nel portale T-Viewer web.
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Aggiornata la griglia dati con un nuovo componente completamente design responsive.
Adeguamenti per emissione fatture elettroniche nuovo formato (disposizioni aggiornate Agenzia delle Entrate)
A partire dalla versione di Gescoop 20.0.208 è disponibile un nuovo controllo in Tabella Iva che consente, se abilitato, di gestire i codici Iva per lo specifico caso delle “operazioni di cui all’articolo 21 comma 6 bis lettera a” rientrante tra le operazioni non soggette ad Iiva ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies del d.P.R. n. 633/72. Il controllo potrà essere attivato solamente se la natura indicata sul codice Iva è la “N2.1 - non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies del DPR 633/72”.
Di seguito riportiamo l’estratto relativo a questo specifico caso:
Logica determinazione dei tipi documento per la fatturazione elettronica
A seguito dell’entrata in vigore della nuova versione del tracciato della fattura elettronica chiariamo, per conoscenza, la logica utilizzata per la determinazione del tipo documento (blocco XML “2.1.1.1 ”) utilizzata da Gescoop.
Rilasciato nuovo travaso dati a software paghe Datev Koinos
In
Gescoop > Elaborazione > Creazione file per ufficio paghe è stato implementata la nuova gestione per travasare ore, causali d'assenza e voci paghe ad importo da Gescoop verso il software paghe Datev Koinos.
Funzione di copia IBAN in anagrafica soci e in gestione acconti
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Dati bancari introdotta nuova funzionalità/utilità di copia IBAN.
In
Gescoop > Soci > Inserimento acconti introdotta nuova funzionalità/utilità di copia IBAN e copia Intestatario conto corrente.
Visualizzazione numero matricola e numero libro soci più alto inserito (senza eseguire ricerche)
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci dopo aver selezionato la Filiale/Società, posizionando il mouse sulla cella 'Matricola' viene visualizzato il valore più alto inserito.
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci dopo aver selezionato la Filiale/Società, posizionando il mouse sulla cella 'Cod Libro Soci' viene visualizzato il valore più alto inserito.
Adeguamenti nuovo formato fatture elettroniche
Rilasciati adeguamenti nel modulo Fatturazione di Gescoop necessari per l'emissione delle fatture elettroniche nel nuovo formato (obbligatorio a partire dal 1° Gennaio 2021).
A partire da Ottobre fino alla fine dell'anno 2020 saranno accettati sia il formato attuale che il nuovo.
Nuovo parametro 'Documento cessione beni ammortizzabili e passaggi interni'
Nuovo parametro in testata fattura per gestire, nel processo di fatturazione elettronica con il nuovo formato, i documenti di tipo 'Cessione beni ammortizzabili e passaggi interni (ex. art. 36 DPR 633/72)'.
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Se fosse necessario supporto per la scelta di questo parametro approfondire con il vostra consulente fiscale.
Funzione di copia codice fiscale in anagrafica soci
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Residenza introdotta nuova funzionalità/utilità di copia codice fiscale proposto da Gescoop.
Se il codice fiscale proposto da Gescoop fosse errato l'utente può forzarne l'inserimento mettendo il codice fiscale corretto. L'applicativo utilizzerà sempre i dati inseriti dall'utente senza prendere in considerazione il codice fiscale proposto.
Funzione di copia codice fiscale e partita Iva in anagrafica clienti
In
Gescoop > Clienti > Gestione anagrafica clienti > Dati generali introdotta nuova funzionalità/utilità di copia codice fiscale e partita Iva inseriti dall'utente.
È stato necessario introdurre questa funzionalità/utilità per copiare il codice fiscale e partita Iva in quanto, con attivo l'applicativo web Persone Lavoro, i due campi dell'anagrafica clienti non sono editabili.
Ordinamento alfabetico di default in lista soci appalti
In
Gescoop > Appalti > Gestione appalti > Richiamo l'appalto > F2 Lista soci è stato impotato come odinamento predefinito dei lavoratori l'ordine alfabetico:
Nuovo campo 'Motivo ricorso lavoro intermittente'
Inserito nuovo campo 'Motivo ricorso lavoro intermittente' nelle condizioni contrattuali dell'anagrafica lavoratore.
La nuova variabile è stata esposta nelle seguenti funzionalità di Gescoop:
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Stampa modulistica del lavoratore.
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Stampa massiva modulistica del lavoratore.
Possibilità di copiare i dati su altre anagrafiche clienti con uguale partita Iva e codice fiscale
Tramite la funzionalità evidenziata è possibile copiare tutti i dati, dell'anagrafica cliente di una società/filiale, su un'anagrafica cliente (o più anagrafiche clienti) inserite su altre società/filiali con uguale partita Iva e codice fiscale.
La procedura non copierà:
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Modelli orari Rilore (modulo rilevazione presenze).
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File archiviati nella gestione documentale dell'anagrafica cliente.
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Possibilità di trasformare un'anagrafica persona contattata in lavoratore su diversa società/filiale
Nuova versione Combit List & Label Versione 24
Aggiornamento di tutti i report di stampa Gescoop alla nuova versione Combit List & Label Versione 24.
La nuova versione dello strumento di stampa ha la grafica migliorata ed è stato eseguito un restyling di molte funzionalità.
Nuova versione componenti DevExpress (da 19.1.5 a 20.1.6).
Aggiornamento di tutti i componenti DevExpress di Gescoop alla nuova versione:
Ricerche avanzate clienti, soci, contatti, pagamenti, creazione analisi appalti, alert manager, etc.
Nuovi standard comunicazioni obbligatorie agli enti del 20 Maggio 2020
In data Mercoledì 20 Maggio, come comunicato dal Ministero del Lavoro, entreranno in vigore i nuovi standard tecnici delle comunicazioni obbligatorie agli enti.
Le modifiche implementate nel modulo COEnti di Gescoop riguardano esclusivamente l’aggiornamento di alcune tabelle ministeriali ed in particolare le seguenti:
Al seguente
link
trovate l’esportazione in formato Excel dei dati raggruppati ed aggiornati delle seguenti tabelle:
Aggiornamento modulo COEnti di Gescoop eseguito anche per i clienti alla Versione 20.0.197.
Correzione della procedura di calcolo dei giorni di proroga dei contratti
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Condizioni contrattuli > Proroghe è stata modificata la procedura di calcolo dei giorni di proroga dei contratti a tempo determinato aggiungendo il conteggio del primo contratto di lavoro.
Nella prima riga della maschera gestione proroghe è ora possibile visualizzare il primo contratto di lavoro.
Di seguito un esempio di inserimento corretto di un contratto con 3 proroghe:
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Nella riga 0 il primo contratto dalla data di assunzione alla data di scadenza del primo contratto di lavoro.
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Nella riga 1 da data a data della prima proroga.
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Nella riga 2 da data a data della seconda proroga.
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Nella riga 3 da data a data della terza proroga.
La data di scadenza del primo contratto di lavoro, nell'esempio 06/01/2020, viene calcolata in automatico durante la procedura di aggiornamento alla nuova versione 20.0.198 di Gescoop, prendendo la data di inizio della prima proroga meno 1 giorno. Questa data può comunque essere modificata manualmente dagli utenti.
L'analisi del numero proroghe e giorni di proroga dei contratti è possibile visualizzarla nei seguenti strumenti di Gescoop:
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Alert contratti a tempo determinato scaduti ed in scadenza.
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Stampa massiva modulistica lavoratori.
Nuova stampa Modcoop 'Modello cassa integrazione salariale in deroga - SR41'
Ricordiamo che dalla funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ è possibile eseguire la stampa massiva di un modulo (o di più moduli) disponibili nella lista report dell'anagrafica soci di Gescoop (e quindi anche di questo nuovo modello).
Le sezioni del report che riguardano il "mondo paghe" non vengono compilate in quanto Gescoop non ha questi dati (retribuzione, trattenute, detrazioni, assegni familiari, etc.).
Nuovo help elenco completo ed aggiornato tabelle ministeriali COEnti
Per tutti gli utenti che riscontrassero difficoltà nell'eseguire l'inserimento dei dati necessari per generare le comunicazioni obbligatorie agli enti con Gescoop è disponibile l'elenco completo di tutte le tabelle ministeriali.
Il file disponibile e sempre aggiornato di Gescoop è il foglio di Excel ufficiale 'Classificazioni standard COEnti' pubblicato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (
https://www.cliclavoro.gov.it
).
Per accedere al file premere i link help disponibili nelle varie form di gestione del modulo COEnti di Gescoop.
Clienti non soggetti a fattura elettronica
In
Gescoop > Clienti > Gestione anagrafica clienti > Tab dati fatturazione è stato implementato il nuovo parametro 'Non soggetto a fatturazione elettronica'.
Attivando questa impostazione le fatture e note di credito, del cliente non soggetto a fatturazione elettronica, non verranno considerate durante la generazione dei documenti elettronici.
Parametro da utilizzare, per esempio, per clienti a cui vengono erogati servizi sanitari.
Nuova impostazione gestita anche nell’alert di avvio automatico di Info-Bit ‘Notifiche fatturazione elettronica’.
Inserimento credenziali Persone Lavoro senza inserire il numero badge
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Integrazione con Persone Lavoro è possibile inserire le credenziali dell'utente Persone Lavoro senza necessariamente inserire il 'Numero badge'.
Per i clienti con attivo il portale web Persone Lavoro è necessario approfondire con Info-Bit
Nuovi parametri del servizio Persone Lavoro in appalti Gescoop
In
Gescoop > Appalti > Gestione appalti > Tab Persone Lavoro sono stati implementati nuovi parametri per governare i servizi di Persone Lavoro.
Nuova impostazione ‘Associazione automatica del servizio a tutti i lavoratori’.
Nuova impostazione ‘Approvazione automatica delle timbrature’.
Per i clienti con attivo il portale web Persone Lavoro è necessario approfondire con Info-Bit
Nuovi campi lavoratore
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Tab condizioni contrattuali sono stati implementati nuovi campi per la gestione del lavoratore 'Lavoratore con svantaggi', 'Legge 68%', e 'Legge 104'.
I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ (LavoratoreConSvantaggi, PrcLegge68 e Legge104).
I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Ricerca avanzata soci’ (LavoratoreConSvantaggi, PrcLegge68 e Legge104).
I nuovi campi sono disponibili nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori (Svantaggi, Legge68_Prc, Legge104).
Apertura cartellino lavoratore di Persone Lavoro direttamente da Rilore
In
Gescoop > Appalti > Importa dati da rilevatori presenza eseguita la ricerca dei dati è possibile, direttamente da Gescoop, accedere al cartellino del lavoratore di Persone Lavoro.
La funzionalità di accesso diretto alle timbrature del lavoratore su Persone Lavoro è stata implementata anche nel cartellino di Gescoop.
Nuovi standard comunicazioni obbligatorie agli enti del 24 Febbraio 2020
Tra Venerdì 21 e Domenica 23 Febbraio sono stati aggiornati tutti i Server dei clienti per i nuovi standard tecnici che entreranno in vigore Martedì 24 Febbraio 2020 alle ore 19.00.
Le implementazioni riguardano principalmente l'introduzione di nuovi ‘Livelli’ all’interno delle tabelle ministeriali dei CCNL e l’aggiunta del Livello di tipo 'ND - Non Dichiarato’ per ogni Contratto di lavoro.
Se fosse necessario supporto tecnico in merito ai nuovi ‘Livelli’ introdotti approfondire con il vostra consulente.
Compensazioni in F24 e nuovi obblighi per gli appalti
In
Gescoop > Appalti > Creazione analisi appalti è stato creato, durante l’aggiornamento alla nuova versione 20.0.195, un nuovo layout per poter visualizzare i dati necessari alle compensazioni in F24.
Configurazione codici paghe specifica per software paghe
In
Gescoop > Elaborazioni > Creazione file per ufficio paghe è stata implementata la nuova gestione dei codici paghe con l'obiettivo di poter inserire codici diversi di travaso dati a più software paghe.
Possibilità di travaso dati fino a 3 software paghe differenti.
Per i clienti che hanno questa esigenza è necessaria un'approfondita analisi di fattibilità con Info-Bit.
Configurazione codici paghe causali d'assenza specifica per software paghe
In
Gescoop > Tabelle > Tabella causali d'assenza è stata implementata la nuova gestione dei codici paghe con l'obiettivo di poter inserire codici diversi di travaso dati a più software paghe.
Possibilità di travaso dati fino a 3 software paghe differenti.
Per i clienti che hanno questa esigenza è necessaria un'approfondita analisi di fattibilità con Info-Bit.
Creato nuovo alert 'Lavoratori attivi senza codice IBAN in anagrafica'
In
Setup > Gestione utenti > Alert manager è stata implementato il nuovo alert 'Lavorativi attivi senza codice IBAN in anagrafica'.
Per funzionare correttamente l'alert deve essere configurato con i seguenti parametri:
Nuova funzione creazione timesheet excel
In
Gescoop > Appalti > Funzioni di import/export > Creazione timesheet Excel è stata implementata la nuova funzionalità TimeSheet.
La procedura permette di produrre un file Excel per lavoratore con le ore lavorate secondo un formato (foglio di stile) fornito dal cliente.
Nel file Excel vengono inserite le ore svolte giornalmente in un determinato mese dal lavoratore per il cliente selezionato con l'aggiunta di altri dati presenti sall'appalto di Gescoop.
Risoluzione bug travaso anagrafiche clienti da Gescoop a Notyo-Contabilità
Risoluzione del problema di aggiornamento di alcuni dati (per clienti nuovi e clienti invecchiati) durante la procedura di travaso dati da Gescoop a Notyo-Contabilità.
Risoluzione del problema di aggiornamento tabella banche azienda (per clienti nuovi e clienti invecchiati) durante la procedura di travaso dati da Gescoop a Notyo-Contabilità.
Aggiornamento comunicazioni obbligatorie agli enti in base alle nuove disposizioni indicate dall’ANPAL
In arrivo, come indicato dall’ANPAL (Agenzia Nazionale delle Politiche Attive del Lavoro), importanti aggiornamenti per eseguire le comunicazioni obbligatorie agli enti ed i nuovi standard debutteranno a partire dal 16 Gennaio 2020.
Nuovo formato del file XML ministeriale per eseguire le comunicazioni obbligatorie secondo i nuovi standard tecnici.
Nuovi campi da gestire in Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Dati lavoratore per comunicazioni obbligatorie > Dati prestazione.
L’aggiornamento verrà rilasciato da Info-Bit a tutti i Clienti a partire da Giovedì sera 16 Gennaio 2020 e quindi, Le comunicazioni obbligatorie di Giovedì 16 Gennaio, dovranno essere eseguite manualmente direttamente nei portali dei centri per l’impiego.
Rilasciato nuovo travaso dati a software paghe Giotto
In Gescoop > Elaborazione > Creazione file per ufficio paghe > È stato implementata la nuova gestione per travasare ore, causali d'assenza e voci paghe ad importo da Gescoop verso il software paghe Giotto.
Creato nuovo alert 'Lavoratori attivi senza codice IBAN in anagrafica'
In
Setup > Gestione utenti > Alert manager è stata implementato il nuovo alert 'Lavorativi attivi senza codice paghe in anagrafica'.
Per funzionare correttamente l'alert deve essere configurato con i seguenti parametri:
Rielaborazione timbrature
In
Gescoop > Appalti > Importa dati da rilevatori presenza eseguita la ricerca dei dati è possibile, direttamente dalla funzione 'Visualizza log importazione timbrature', eseguire nuovamente il download delle timbrature dei rilevatori presenze fissi.
La funzione permette ai clienti, autonomamente senza l'intervento Info-Bit, di riscaricare le timbrature per un determinato periodo, rilevatore presenze fisso o numero badge.
Aggiornamento comunicazioni obbligatorie agli enti con i vecchi standard tecnici
Rilasciata dalla Direzione Generale dei sistemi informativi del Ministero del Lavoro, la sospensione temporanea dei nuovi standard tecnici per eseguire le comunicazioni obbligatorie agli enti.
Per chi volesse approfondire leggere il
Decreto M_LPS.33
che nello specifico comunica che:
Il modulo COEnti funzionerà esattamente come prima dell’ultimo aggiornamento di Martedì 5 Novembre.
L’unica accortezza è utilizzare, nella maschera presente in Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Dati lavoratore per comunicazioni bbbligatorie > Dati prestazione, il corretto contratto di lavoro (scegliendo tra i contratti precedenti gli aggiornamenti del 5 Novembre).
Risolto bug 'Gestione aggregazione appalti per fatturazione'
In
Gescoop > Appalti > Gestione aggregazione appalti per fatturazione è stato risolto il bug per cui i dati non venivano filtrati in modo corretto, per una determinata condizione, all'interno della funzionalità.
Nuova gestione 'Impegni di spesa appalti'
Inserimento 'Budget impegno di spesa':
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In
Gescoop > Appalti > Gestione appalti > Budget impegni di spesa appalti è stata creare una nuova maschera in cui potrà essere inserito, per ogni appalto di Gescoop, il 'Buget ore mensili' concordate con il cliente.
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Per inserire un budget è necessario indicare un range di date (da giorno/mese a giorno/mese) ed il numero di ore mensile a budget dell'impegno.
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Possono essere inseriti budget che coinvolgono diversi anni di lavoro e possono essere inseriti più range di date, ognuno con un suo numero di ore, in modo tale da poter gestire eventuali modifiche concordate con il cliente nel tempo.
Nuova 'Analisi impegno di spesa appalti':
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In
Gescoop > Analisi > Analisi impegni di spesa appalti è disponibile una nuova analisi (griglia dati personalizzabile in stile 'Creazione analisi appalti' con 'Salvataggio layout utente') in cui, dopo aver selezionato uno o più mesi, vengono mostrati tutti gli appalti in cui è stato configurato un 'Budget impegno di spesa'.
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Per ogni mese viene eseguito il confronto tra il numero di ore lavorate (totale di ore inserite nell’appalto senza distinzione di tipo) ed il numero di ore a budget.
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In questa funzionalità si può capire "a colpo d’occhio", tramite l’utilizzo di colori, quali di questi appalti sono sotto il budget e quali invece lo hanno superato.
Attenzione:
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L’analisi prende in considerazioni solo le ore presenti nell’appalto e non i dati di Rilore (rilevazione presenze).
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Ciò significa che periodicamente (o quando è necessario ottenere l'analisi) dovrete applicare i modelli orari in Rilore ed approvare i cartellini.
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L’analisi non da distinzione tra le varie tipologie di ore inserite nell’appalto (ordinarie, notturne, straordinarie, etc..)
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L’analisi legge le ore di tutti i lavoratori inseriti nell’appalto.
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Gli appalti vengono analizzati singolarmente e non sono implementate funzioni di raggruppamento.
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Si possono analizzare periodi di anni diversi di Gescoop partendo sempre dai range di date presenti sugli appalti nell’anno in cui si è collegati.
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Possono essere selezionati i filtri 'Società' (Selezione di una o più Società), 'Cliente' (Selezione di uno o più Clienti), 'Appalto' (Selezione di uno o più Appalti), 'Range di date' (da giorno/mese a giorno/mese).
Nuovi aggiornamenti COEnti del 5 Novembre 2019
Rilasciato un importante aggiornamento del software Gescoop che include una serie di modifiche per l’adeguamento del modulo COEnti ai nuovi standard tecnici:
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In arrivo, come indicato dall’ANPAL (Agenzia Nazionale delle Politiche Attive del Lavoro), importanti aggiornamenti per eseguire le comunicazioni obbligatorie agli enti ed i nuovi standard debutteranno a partire dal 5 Novembre 2019 alle ore 16:00.
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L’aggiornamento verrà rilasciato a tutti i Clienti a partire da Martedì sera 5 Novembre 2019.
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Le comunicazioni obbligatorie di Martedì 5 Novembre dovranno essere eseguite prima delle ore 16:00.
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Come per ogni altro aggiornamento le operazioni saranno eseguite dai ns. tecnici nelle ore serali (terminato il lavoro quotidiano degli utenti), comprese nella Carta Servizi sottoscritta dal Cliente e non sarà necessario inoltrare alcuna richiesta.
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Inserimento automatico 'Timbrature ghost' nel cartellino del lavoratore
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Numero badge > Appalto di default per timbrature ghost è stata implementata la nuova funzione che permette, in modalità completamente automatica, di inserire le timbrature nel cartellino del lavoratore nel caso di timbrature ghost.
Gescoop inserirà le timbrature ghost direttamente nel cartellino secondo la seguente priorità:
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Causale selezionata dal lavoratore sul rilevatore presenze fisso.
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Causale impostata in 'Appalto di default per timbrature ghost' dell'anagrafica lavoratore.
Gestione blocco per pagamenti manuali A-B-C già esportati in file CBI/SEPA
In
Gescoop > Pagamenti soci > Assegni - Bonifici manuali A-B-C > Creazione File bonifici per banca è stato implementato il nuovo controllo per bloccare la creazione di pagamenti già eseguiti.
Aggiunti campi 'Dipartimento', 'Note appalto 2' e 'Tipo lavoro' nella funzione 'Analisi intervalli lavorati'
In
Gescoop > Appalti > Importa dati da rilevatori presenza > Analisi intervalli lavorati, conteggio pause e totale ore lavorate sono stati aggiunti i campi 'Dipartimento', 'Note appalto 2' e 'Tipo lavoro'.
I nuovi campi sono disponibili sia nella 'Griglia dati' che nella 'Pivot dati'.
Aggiornamento comuni, CAP e province italiane
Aggiornamento archivi Gescoop con elenco comuni, CAP province italiane.
Nuova tabella 'Pivot dati' nella funzionalità 'Analisi intervalli lavorati'
Nella funzionalità presente In Gescoop > Appalti > Importa dati da rilevatori presenza > Analisi intervalli lavorati, conteggio pause e totale ore lavorate è stata imlementata la possibilità di ottenere le informazioni in stile 'Pivot dati'.
Gestione riga imposta di bollo nel processo di Fatturazione Elettronica
In
Gescoop > Tabelle > Tabella Iva disponibile la possibilità di gestire l'imposta di bolla che verrà poi gestita nel processo di generazione dei documenti elettronici.
L'imposta di bollo deve essere gestita per ogni aliquota Iva con esenzione.
Nuova funzionalità 'Analisi intervalli lavorati, conteggio pause e totali ore lavorate'
In
Gescoop > Appalti > Importa dati da rilevatori presenza è stata implemenentata questa nuova funzionalità (griglia dati personalizzabile in stile 'Creazione analisi appalti' con 'Salvataggio layout utente') che permette di ottenere una serie di analisi di timbrature, totali ore lavorate, conteggi pause, etc.
Nuovo vettore 'Ore teoriche' per lavoratori turnisti
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Tab dati paghe > Programmazione oraria per travaso paghe è stata implementata la nuova programmazione oraria per tutti i lavoratori, le cui ore teoriche, non possono "essere collocate" semplicemente su una settimana lavorativa.
Il nuovo vettore 'Ore teoriche' viene utilizzato all'interno delle seguenti funzionalità di Gescoop:
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Modelli orari Rilore (modulo rilevazione presenze) per suddividere l'intervallo lavorato in causali (ordinarie, straordinarie, etc.).
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Regole di riclassificazione ore in Excoop (modulo di travaso dati al software paghe).
Nuovo consuntivo redditività clienti (con dettaglio tariffari cliente)
In
Gescoop > Analisi > Stampa consuntivo redditività clienti > Stampa consuntivo redditività clienti con costi soci calcolati è stata implementata una nuova stampa consuntivo che permette la visualizzazione, per ogni appalto attivo nel mese, anche dei tariffari cliente.
Questo tipo di analisi consuntivo redditività clienti di Gescoop può risultare molto utile prima dell'importazione dell'effettivo costo lordo dei lavoratori dal software paghe.
Visualizzazione errori download presenze per utente
Con le nuove implementazioni è stato sensibilmente migliorato il meccanismo di visualizzazione degli errori durante la procedura 'Importa dati da rilevatori presenza'.
Ogni utente di Gescoop, all'interno del proprio 'Display errori' di Rilore, vedrà solo ed esclusivamente gli errori dei rilevatori presenze della propria società di competenza.
Se un utente è configurato senza restrizioni, e quindi piena visibilità su tutte le società di Gescoop, il 'Display errori' di Rilore continuerà a mostrare gli errori per tutti i rilevatori attivi per le vostra società.
Attenzione:
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Gli errori di tipo 'Badge sconosciuto' non possono essere ricondotti ad una specifica società in quanto Gescoop non ha sufficienti elementi per capire la società di competenza.
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Questo tipo di errore sarà quindi visibile a tutti gli utenti.
Compilazione automatica 'Filiale' e 'Cliente' nella funzionalità 'Inserimento nuovo lavoratore' di Rilore
Nella funzionalità presente in Gescoop > Appalti > Importa dati da rilevatori presenza > Inserimento nuovo lavoratore vengono automaticamente compilati i campi 'Filiale' e 'Cliente' durante l'inserimento di un nuovo lavoratore nell'appalto.
Nuovi campi lavoratore 'Motivo cessazione' e 'Ulteriore motivo cessazione'
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Tab condizioni contrattuali sono stati implementati nuovi campi per la gestione del lavoratore 'Motivo di cessazione del rapporto di lavoro' e 'Ulteriore motivo di cessazione del rapporto di lavoro (no COEnti)'.
I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ (Motivo Cessazione, Motivo Cessazione INPS).
I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Ricerca avanzata soci’ (Motivo Cessazione, Motivo Cessazione INPS).
I nuovi campi sono disponibili nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori (G_MotCessa, G_MotCessaINPS).
Attenzione:
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Motivo di cessazione del rapporto di lavoro - Viene utilizzato per le comunicazioni obbligatorie agli enti.
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Ulteriore motivo di cessazione del rapporto di lavoro (no COEnti) - Non viene utilizzato per le comunicazioni obbligatorie agli enti ma solo per la stampa della modulistica del lavoratore se nei report è stata inserita la variabile Modcoop 'G_MotCessaINPS'.
Campi 'Quota sociale' e 'Quota associativa' lavoratori disponibili in Modcoop, 'Ricerca avanzata soci' e 'Stampa massiva modulistica'
I campi 'Quota sociale' e 'Quota associativa' dell'anagrafica soci sono disponibili nelle funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ e ‘Ricerca avanzata soci’.
I campi 'Quota sociale' e 'Quota associativa' dell'anagrafica soci sono disponibili nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori:
Nuova 'Ricerca avanzata scadenze di pagamento'
In
Fatturazione > Display analisi > Ricerca avanzata scadenze di pagamento è disponibile una nuova analisi (griglia dati personalizzabile in stile 'Ricerca avanzata' con 'Salvataggio layout utente') in cui, dopo aver selezionato diversi filtri di selezione, vengono mostrati gli effetti pagati e gli effetti non pagati, delle fatture e note di credito generate con Gescoop.
Aggiunta descrizione e codice 'Dipartimento' appalto in 'Ricerca avanzata appalti'
In
Gescoop > Appalti > Ricerca avanzata appalti sono stati aggiunti i campi 'Codice dipartimento' e 'Descrizione dipartimento' presenti negli appalti di Gescoop.
Inseriti dati 'Dichiarazione di intento' nel processo di Fatturazione Elettronica
Inseriti e gestiti nel processo di generazione dei documenti elettronici (fatture ed eventualmente note di credito elettroniche) i dati della 'Dichiarazione di intento' del cliente.
Dati dichiarazione di intento presenti in Gescoop > Clienti > Gestione anagrafiche clienti > Tab dati fatturazione.
Implementata funzione 'Scarta manualmente' file Xml nel processo di Fatturazione Elettronica
In
Fatturazione > Gestione documenti > Gestione documenti elettronici di vendita è stata implementata la nuova funzione 'Scarta manualmente' per poter rigenerare un file 'Xml fattura elettronica'.
Per rifare un file Xml generato da una fattura (o nota di credito) con errori è necessario:
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Aprire la funzione Fatturazione > Gestione documenti > Gestione documenti elettronici di vendita > Impostare i corretti filtri di ricerca ed applicare i filtri.
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Selezionare la fattura (o nota di credito) che contiene errori e premere la funzione 'Scarta manualmente'.
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Correggere la fattura (o nota di credito) contenente l'errore.
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Rientrare nella funzione Fatturazione > Gestione documenti > Generazione documenti elettronici > Impostare i corretti filtri di ricerca ed applicare i filtri per visualizzare le fatture (o note di credito) per cui è necessario rigenerare il file Xml.
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Selezionare la fattura (o nota di credito) che è stata corretta, validarla per verificare che non siano presenti errori formali e generare il nuovo file Xml.
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Rientrare nella funzione Fatturazione > Gestione documenti > Gestione documenti elettronici di vendita > Impostare i corretti filtri di ricerca ed applicare i filtri per visualizzare il nuovo file Xml (corretto) e procedere all'invio.
Nuova gestione del processo di Fatturazione Elettronica
Il modulo consente la generazione, la consultazione, l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche conformi al formato Fattura PA, unico formato supportato dal Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SDI).
Adeguamento GDPR
Rilasciato un importante aggiornamento del software Gescoop che include una serie di modifiche per l'adeguamento al GDPR (General Data Protection Regulation), il nuovo Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali in vigore dal 25 maggio.
Nuovi campi 'Numero proroghe' e 'Giorni proroga' disponibili nell'alert manager
Aggiunta nuova gestione Numero proroghe e Giorni Proroga nell'alert relativo alle scadenze dei contratti a tempo determinato dei lavoratori.
Aumentato numero voci paghe configurabili in modulo Excoop
In
Gescoop > Elaborazioni > Creazione file per ufficio paghe è stato aumentato il numero delle voci paghe esportabili da Gescoop verso Software Paghe da 47 a 157 voci.
Nuova versione Combit List & Label Versione 22
Aggiornamento di tutti i report di stampa Gescoop alla nuova versione Combit List & Label Versione 22.
La nuova versione dello strumento di stampa ha l'interfaccia utente in lingua italiana.
Nuova gestione stroico proroghe lavoratori
In
Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Tab condizioni contrattuali è stata implementata la nuova gestione storico progohe lavoratori.
I nuovi campi sono disponibili nelle unzionalità 'Stampa modulistica', 'Stampa massiva modulistica' e 'Ricerca avanzata soci'.
Gestione nuovo campo 'Regione' nelle informazioni del luogo di lavoro
Gestione del nuovo campo 'Regione' nelle Informazioni del Luogo di Lavoro.
Il nuovo campo è disponibile nelle funzionalità 'Tabella luoghi di lavoro', 'Anagrafica soci > Tab luogo lavoro', 'Stampa modulistica', 'Stampa massiva modulistica', e 'Ricerca avanzata soci'.
Portale T-Viewer web design responsive
Rivisitato completamente il portale T-Viewer web di Gescoop per poterlo utilizzare da Smartphone e Tablet (design responsive).
Nuovi campi lavoratore
In Gescoop > Soci > Gestione anagrafica soci > Tab condizioni contrattuali sono stati implementati nuovi campi per la gestione del lavoratore 'Iscrizione a sindacato' e 'Trattenuta sindacale %'
I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Stampa massiva modulistica soci’ (Sindacato_Des, Sindacato_Prc).
I nuovi campi sono disponibili nella funzione ‘Ricerca avanzata soci’ (IscrittoASindacato, Prc Tratt Sindacale).
I nuovi campi sono disponibili nelle variabili di Modcoop per personalizzare i moduli dei lavoratori (Sindacato_Des, Sindacato_Prc).
Risolto bug visalizzazione lettere accentate
Risolto bug relativo alla visualizzazione delle lettere accentate in tutte le griglie di visualizzazione dati ed alert di Gescoop.
Menu Gescoop con 'Assistenza' e 'Video'
Modificato il Menu Gescoop con nuovi link
Assistenza
(come richiedere assistenza a Info-Bit) e
Video
(nuova sezione con video guide per approfondire la formazione all'utilizzo di Gescoop).
Creato nuovo codice per uso interno in 'Motivo di cessazione del rapporto di lavoro'
In Gescoop > Soci > Anagrafica soci > Tab condizioni contrattuali è stato creato un nuovo codice per uso interno 'Motivo di cessazione del rapporto di lavoro'.
Il nuovo codice creato è '99 - Genera comunicazione obbligatoria fatta a mano'.
Utilizzando questo codice la comunicazione di cessazione del rapporto di lavoro viene creata nello scadenziario delle comunicazioni obbligatorie ma automaticamente impostata come 'Fatta a mano'.
La funzionalità risulta particolarmente utile per tutti gli utenti di Gescoop che non vogliono visualizzare nello scadenziario comunicazioni obbligatorie agli enti queste comunicazioni.
9 Agosto 2017 | Versione 17.0.151
1. Aggiunto Codice Iva in Appalto > Tab consorzio per generare le fatture Società Consorziata > Consorzio con aliquote Iva diverse.
2. Aumento del numero di caratteri nel campo 'Descrizione Iva'.
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Restyling completo della grafica del portale con nuovo template e nuovi stile design responsive - tecnica di web design che permette al portale web di adattarsi graficamente in modo automatico in base al dispositivo con il quale vengono visualizzati i dati (computer, tablet, smartphone, etc.).
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Attivato il nuovo passaggio dati da Gescoop al portale T-Viewer Web (ottimizzate performance).
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Nuova gestione creazione utenti web e definizione delle autorizzazioni in base all'appalto. Attivato il portale T-Viewer web, con questa nuova gestione il Cliente, direttamente nel modulo Setup di Gescoop, è autonomo per creare nuovi utenti web (Clienti oppure responsabili d'appalto che devono visualizzare le timbrature). User Name, password ed appalti visualizzabili possono essere 'comodamente' impostati nella Tabella Utenti d Gescoop.
4. Aggiunta nuova query nell'alert manager 'Voci Paghe' in modo da poter impostare un alert che riepiloga le voci paghe dell'anno per lavoratore.
5. Aggiunta la possibilità di creare la nuova disposizione di pagamento (e di conseguenza l'opportunità di creare il file SEPA per eseguire in automatico il bonifico) inserendo l'acconto del lavoratore.
7 Aprile 2017 | Versione 17.0.150
1. Nuova gestione nella procedura di generazione fatture della Società consorziata al consorzio:
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Possibilità di fatturare appalti in mesi diversi rispetto il mese di competenza delle prestazioni.
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Possibilità di non aggregare le righe nella fattura. Durante la procedura di creazione della fattura aggregata (per il consorzio) le righe riferite all'appalto (con il nuovo flag selezionato) non saranno aggregate a quelle di altri appalti dello stesso cliente.
2. Nuovo layer in stampa fattura di Gescoop: possibilità di inviare ai clienti, in modalità completamente automatica come per il giustificativo standard, anche il dettaglio delle ore lavorate giorno per giorno e lavoratore per lavoratore.
Per abilitare la nuova funzionalità è indispensabile un'intervento di configurazione da parte di Info-Bit nel vostro layout fattura personalizzato.
4 Marzo 2017 | Versione 17.0.149
1. Conclusa l'implementazione dei nuovi standard tecnici di Febbraio 2017 in merito al modulo comunicazioni obbligatorie agli enti come da Decreto Legge Nr. 345 del 17 Settembre 2013.
2. Manutenzione e aggiornamento del traccianto XML SEPA per adeguamenti.
3. Nuova ricerca avanzata dati export paghe (ricerca avanzata delle voci paghe inserite nella stampa/travaso ore ufficio paghe dei lavoratori mese per mese).
4. Sviluppo nuove logiche per gestire la banca ore dei lavoratori nella procedura di generazione della stampa (o del file) per l'ufficio paghe.
5. Nuova gestione per inserire, per ogni Società gestita, diversi parametri per l'invio automatico dei documenti (fatture e note di credito).
16 Aprile 2015 | Versione 15.0.118
1. Implementazione tracciati Xml per generare da Gescoop le fatture elettroniche in formato digitale verso la Pubblica Amministrazione (PA) come previsto dalle ultime modifche degli obblighi normativi.
2. Nuova funzionalità per generare da Gescoop le fatture elettroniche in formato digitale verso la Pubblica Amministrazione (PA) come previsto dagli obblighi normativi. La funzionalità completamente integrata permette di:
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Creare fatture automatiche dagli appalti.
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Creare fatture manuali dalle anagrafiche cliente.
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Creare automaticamente una fattura elettronica nel suo formato previsto Xml.
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Trasmettere e gestire le fatture elettroniche con le relative ricevute di ritorno.
31 Marzo 2015 | Versione 15.0.118
1. Manutenzione stampa timbrature correggendo l'errore di di stampa note appalto durante alcuni particolari salti pagina.
2. Nei filtri di selezione nella funzionalità di Gescoop Creazione Analisi Appalti sono state aggiunte le seguenti funzionalità:
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Includere (oppure non includere) nell'analisi le causali d'assenza.
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Includere (oppure non includere) nell'analisi le ore arretrate.
3. Risolto problema (bug di sistema) che non permetteva la modifica delle timbrature (o l'inserimento di nuove timbrature) su alcune giornate completamente sprovviste di timbrature. Quando veniva evidenziato questo problema Gescoop:
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Segnalava la giornata già approvate.
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L'utente non poteva eliminare l'approvazione ore a casua del problema evidenziato qui sopra.
Era necessaria una serie di eventi particolari per verificare questi ultimi 2 bug indicati.
4. La procedura per la personalizzazione della stampa badge di Gescoop è leggermente diversa rispetto la procedura di modifica standard di un qualsiasi altro modulo dell'applicativo. La procedura di personalizzazione stampa badge è stata implementata rendendo il cliente autonomo ad eseguire le implementazioni.
5. Creato nuovo alert effetti di pagamento scaduti ed effetti di pagamento in scadenza (scadenziario fatture e note di credito). Terminata l'installazione della nuova release di Gescoop la query del nuovo alert è disponibile ma l'alert non verrà mai visualizzato. Per visualizzare l'alert il nuovo promemoria dovrà essere configurato dall'utente nella funzione Setup dell'applicativo. Per ulteriori informazioni sono disponibili i seguenti articoli:
6. Manutenzione e aggiornamento del nuovo traccianto XML SEPA per adeguamento in base alle nuove normative:
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Gescoop supporta al 100% i nuovi tracciati XML SEPA come previsto dal Piano Nazionale di Migrazione alla SEPA.
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Gescoop supporta al 100% i vecchi tracciati CBI (per tutte le banche e istituti bancari che non sono ancora adeguati al nuovo formato SEPA).
7. Manutenzione e migliorie per eseguire più velocemente e con maggiore sicurezza l'operazione di Download presenze in Gescoop. Nuova gestione copia timbrature in cartella FTP secondaria e in cartella presenze in locale per velocizzare le operazioni di recupero timbrature in caso di errori di download.
8. Risolto problema (bug di sistema) nella procedura di elimina approvazione ore in una giornata senza ore. Il problema evidenziato era il seguente:
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L'utente approvava (per esempio) 5 giornate lavorative.
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Se all'interno del range giornate approvate ci fosse stata la presenza di giornate con ore = 0 durante la fase di approvazione non veniva riscontrato nessun errore.
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Se all'interno del range giornate approvate ci fosse stata la presenza di giornate con ore = 0 durante la fase di eliminazione approvazione la giornata restava approvata e non era possibile la modifica manuale delle timbrature.
25 Marzo 2015 | Versione 15.0.117
1. Implementata la tabella descrizioni standard in fatture all'interno del modulo fatturazione di Gescoop. Il codice Iva viene automaticamente erditato durante l'inserimento, in modalità manuale, di una nuova riga in fattura utilizzando la funzione F1 help descrizioni.
2. Inserita nuova voce tempo indeterminato a tutele crescenti nel campo rapporto di lavoro dell'anagrafica soci. la nuova voce è stata esposta nelle funzionalità di Gescoop dove viene utilizzato il campo rapporto di lavoro:
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Stampa modulistica del lavoratore.
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3. Manutenzione database per inserire più di 10 modelli orari (per la gestione della rilevazione presenze, regole di arrotodnamento e regole di suddivisione orari) per uno stesso cliente (aumento da 10 a 20 modelli orari).
4. Modifica numero massimo di utenti gestibili da Setup di Gescoop da 300 a 325.
5. Manutenzione e migliorie per travasare gli utenti attivi dell'applicativo Gescoop nel software gestionale Notyo Magazzino e Contabilità.
17 Marzo 2015 | Versione 15.0.116
1. Nuova funzionalità di Gescoop per eseguire l'importazione degli attestati di malattina INPS. La procedura permette di importare il file Xml fornito dall'INPS e ottenere le causali d'assenza dei lavoratori negli appalti di Gescoop. L'importazione permette di:
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Importare l'inizio malattia con causale di malattia standard o causale di inizio malattia.
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Importare la causale d'assenza continuazione malattia.
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Importare la ricaduta malattia con cusale di malattia standard o cuasale ricaduta malattia.
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Gestire l'annullamento importazione malattie INPS.
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Configurare causali diverse per ogni Società gestita conGescoop (o filiali della Società).
10 Marzo 2015 | Versione 15.0.115
1. Nuova implementazione gestione corsi di formazione per i lavoratori realmente attivi in appalto: Per implementare la funzionalità è stato utilizzato lo strumento Creazione Analisi Appalti che permette di ottenere rapidamente l’elenco dei lavoratori attivi per un determinato periodo evidenziando anche il cliente e l’appalto di appartenenza. L’implementazione, ha permesso di rendere disponibili, nella Creazione Analisi Appalti, i campi relativi ai corsi di formazione presenti in anagrafica lavoratori: Date svolgimento, data scadenza, Ente, Ore, Esiti, Etc. Questa nuova implementazione permette quindi di creare report richiesti sui corsi di formazione (ed ovviamente anche sulle visite mediche) per i lavoratori realmente attivi in appalto (lavoratori con ore lavorate e/o causali d'assenza negli appalti di lavoro).
6 Marzo 2015 | Versione 15.0.114
1. Implementazione al modulo fatturazione di Gescoop per creare una fattura per ogni codice Iva utilizzato durante la generazione delle fatture Consorziata -> Consorzio. Prima dell'implementazione Gescoop generava un'unica fattura con tutti i codici Iva ma, risultava difficile agli utenti, la registrazione del documento in prima nota.
2. Risolto il problema di applicazione del modello notturno all'interno dei cartellini dei lavoratori. Con la nuova implementazione:
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Non sarà più necessario eseguire l'operazione di reset delle timbrature "sulla giornata prima".
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Non sarà più necessario cancellare la timbratura (che prima compariva in seguito al reset).
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L'applicazione del modello notturno risulterà molto più semplice ed immediata.
3 Marzo 2015 | Versione 15.0.110 > 113
1. Nuova implementazione per controllare in Rilore eventuali timbrature accavallate per lo stesso lavoratore. La nuova implementazione risulta molto utile per gli utenti che inseriscono in Rilore le timbrature in modalità manuale. Il controllo delle timbrature avviene per codice fiscale del lavoratore.
Per abilitare la nuova funzionalità è indispensabile un'intervento di configurazione da parte di Info-Bit.
2. Nuovi campi posizione INPS e posizione INAIL del lavoratore esposti nella funzionalità di Gescoop Creazione Analisi Appalti. Questa nuova implementazione permette di eseguire analisi, raggruppare e filtrare dati anche per questi nuovi campi.
3. Risolto problema (bug di sistema) per poter aprire senza errori di controllo due Gescoop per lo stesso utente sul medesimo pc/notebook.
4. Inserito display in Setup per visualizzare l'elenco utenti attivi negli applicativi Gescoop, Fatturazione e Setup.
5. Dalla funzione stampa massiva modulistica soci è possibile eseguire la stampa massiva di un modulo (o di più moduli) disponibili nelle lista report dell'anagrafica soci di Gescoop (contratto di lavoro, domanda di associazione, lettera di richiamo disciplinare, etc.)
31 Gennaio 2015 | Versione 15.0.107 > 109
1. Creare ed utilizzare dove necessario i nuovi codici Iva esenzione Reverse Charge e i nuovi codici Iva soggetti al regime Split Payment. Per ulteriori informazioni sono disponibili i seguenti articoli:
2. In seguito all'introduzione, nel corso dell'anno 2014, di molte novità nel modulo rilevazione presenze di Gescoop, è stata completamente riscritta e migliorata la sezione Guida in linea e procedure. Da oggi è online il manuale dettagliato delle funzionalità che è possibile eseguire in Rilore.
Per ulteriori informazioni leggere l'articolo Rilore
Ultime funzionalità attivate nel modulo:
3. Creazione nuova infrastruttura in Rilore (modulo rilevazione presenze di Gescoop) per gestire fino a 12 timbrature giornaliere anzichè le 6 timbrature standard.
Per abilitare la nuova funzionalità è indispensabile un'analisi di fattibilità da parte di Info-Bit con il cliente e la modifica dei modelli orari per la trasformazione delle timbrature "grezze" in timbrature "arrotondate".