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Uscire dalla maschera
Gescoop
Clienti
Gestione anagrafica clienti
Dati testata
Dati generali
Annotazioni
Barra funzionalità disponibili
Ricerca avanzata clienti
Esempi ricerca avanzata clienti
Clienti con e-mail per invio documenti
Verifica modalità di pagamento
Stampa anagrafica clienti
Stampa anagrafica clienti tabulato semplificato
Stampa anagrafica clienti tabulato dettagliato
Stampa anagrafica clienti tabulato di controllo tariffari
Stampa clienti attivi
Stampa clienti attivi lista semplice
Stampa clienti attivi lista dettagliata
Stampa clienti attivi lista modalità di pagamento
Soci
Gestione anagrafica soci
Dati testata
Residenza
Dati anagrafici
Extracomunitario
Esperienze lavorative
Dati bancari
Info curriculum
Annotazioni
Barra funzionalità disponibili
Stampa massiva modulistica soci
Generare la maschera di selezione dei lavoratori
Selezionare i lavoratori ed eseguire la stampa massiva della modulistica
Gestione comunicazioni obbligatorie
Ricerca avanzata soci
Esempi ricerca avanzata soci
Rubrica telefonica
Lavoratori con IBAN
Soci si/no maschi/femmine
Contratti archiviati Ottobre 2013
Documenti archiviati oggi
Ricerca soci per attributi
Stampa anagrafica soci
Stampa anagrafica soci tabulato semplificato
Stampa anagrafica soci tabulato dettagliato
Stampa anagrafica soci tabulato dettagliato per ufficio paghe
Stampa anagrafica soci lista soci senza data di recesso/licenziamento
Stampa anagrafica soci lista soci con data di recesso/licenziamento
Stampa anagrafica soci badge tessere di riconoscimento
Stampa scadenze soci
Stampa soci attivi
Stampa soci associati/recessi
Inserimento acconti
Stampa acconti
Contatti
Gestione anagrafica persone contattate
Annotazioni
Barra funzionalità disponibili
Ricerca avanzata persone contattate
Esempi ricerca avanzata persone contattate
Contatti provincia di Bergamo
Ricerca persone contattate per attributi
Stampa anagrafica persone contattate
Appalti
Gestione appalti
Inserire un nuovo appalto
Barra funzionalità disponibili
Inserire la lista soci e le ore lavorate
Inserire il tariffario cliente
Associare il rilevatore presenze all'appalto
Gestire gli importi voci paghe
Approvazione ore giornaliere in appalto
Approvare le ore in gestione archivio ore lavorate in appalto
Approvare le ore in inserimento ore lavorate soci
Funzioni che annullano l'approvazione ore
Visualizzare l'approvazione ore in gestione totale analisi
Visualizzare l'approvazione ore in stampa clienti e soci attivi
Gestione aggregazione appalti per fatturazione
Ricerca avanzata appalti
Esempi ricerca avanzata appalti
Appalti con rilevatore presenze associato
Appalti in scadenza Dicembre 2013
Creazione analisi appalti
Esempi creazione analisi appalti
Totale ore lavorate tutte le Società, tutti i clienti, tutti i lavoratori
Totale ore lavorate divise per Società e per cliente
Totale ore lavorate divise per Società, per cliente, per lavoratore giorno per giorno
Classifica ore per cliente considerando solo lavoratori 1° livello
Lavoratori attivi con visita medica scaduta
Inserimento multiplo soci in appalti
Inserimento avanzato ore lavorate soci
Inserimento ore lavorate soci
Inserimento ore lavorate soci da modelli orari
Funzioni di import/export
Inserimento ore lavorate/tariffario soci da file
Importazione attestati malattina INPS
Export ore lavorate/causali d'assenza
Stampa riepilogo appalti
Stampa riepilogo ore/assenze per mansione
Importa dati da rilevatori presenza
Elaborazioni
Elaborazione riepilogo ore lavorate
Creazione file per ufficio paghe
Ricerca avanzata dati export paghe
Stampa saldi netti
Stampa giustificativi per appalti
Comunicazioni mensili in busta paga
Comunicazioni mensili in fatture
Descrizione standard fatture
Analisi
Stampa consuntivo appalti
Stampa consuntivo redditività clienti
Importare i costi soci dal software paghe
Modificare eventuali costi importati ed imputazione manuale di costi mancanti
Generare la stampa consuntivo redditività clienti
Visualizzare la stampa dettagliata, riepilogativa e riassuntiva
Analisi dei tariffari applicati
Stampa analisi costi/ricavi orari
Stampa ore lavorate per periodo
Analisi andamento ore lavorate
Analisi risorse/fatturato
Analisi situazione economica azienda
Gestione totale analisi
Analisi ore lavorate per cliente/appalto/mese
Analisi ore lavorate per cliente/appalto/mese/lavoratore
Tabelle
Tabella banche azienda
Tabella banche clienti
Stampa tabella banche cliente
Tabella Iva
Creare l'aliquota Iva Reverse Charge
Creare l'aliquota Iva Reverse Charge per Fattura PA
Cosa è l'Iva Reverse Charge?
Creare l'aliquota Iva Split Payment
Cosa è l'Iva Split Payment?
Tabella filiali
Inserire il codice SIA (configurazione multiaziendale)
Inserire i dati uffici di competenza
Inserire i dati sede legale e dati modulistica
Tabella pagamenti
Tabella valute
Tabella giorni festivi
Inserire giorni festivi per tutta la Società (o le Società)
Inserire giorni festivi solo per una Società (o filiale)
Inserire giorni festivi solo per un luogo di lavoro
Inserire giorni festivi solo per un lavoratore
Tariffario standard soci
Tariffario standard clienti
Tabella attributi soci
Tabella causali d'assenza
Tabella modelli ore lavorate
Tabella luoghi di lavoro
Tabella dipartimenti
Tabella visite mediche e corsi
Tabella posizioni INPS
Tabella posizioni INAIL
Tabella CCNL
Tabella percentuali di part-time
Tabella qualifiche
Tabella mansioni
Tabelle specifiche modulo fatturazione
Tabella progressivi
Tabella fatturazione
Tabella contropartite
Descrizioni standard in fattura
Tabella anagrafica azienda
Inserire i dati licensing
Inserire la descrizione caption exe
Inserire il codice SIA (configurazione monoaziendale)
Inserire i dati sede operativa
Inserire i dati sede legale e dati modulistica
Dati di setup
Costo soci
E-mail
Fatturazione 1
Fatturazione 2
Ore lavorate
Rilevatori presenze
Pagamenti soci
Dati aggiuntivi modulistica anagrafica azienda
Tabella dati COEnti azienda
Pagamenti soci
Importare le disposizioni di pagamento dal software paghe
Modificare disposizioni importate ed imputare manualmente disposizioni mancanti
Stampare l'elenco assegni - bonifici
Creare il file banca (assegni - bonifici) e stampare distinta di pagamento
Cancellare una distina disposizioni di pagamento
Ricerca avanzata assegni - bonifici
Cosa è il SEPA?
Fatturazione
Gestione documenti
Immissione documenti
Generazione automatica documenti
Stampa documenti
Invio documenti tramite e-mail
Inserire eventuali allegati al documento
Inserire il testo della e-mail
Inviare i documenti via e-mail
Impostare le opzioni di ricerca documenti prima dell'invio
Inviare i documenti selezionati
Visualizzare l'avvenuto invio dei documenti
Risultato dell'invio del documento
Gestione dichiarazioni sostitutive
Inserire eventuali allegati alle dichirazioni sostitutive
Inserire il testo della e-mail
Personalizzare la stampa dichirazione sostitutiva
Inviare le dichiarazioni sostitutive via e-mail
Impostare le opzioni di ricerca documenti prima dell'invio
Inviare i documenti selezionati
Visualizzare l'avvenuto invio delle dichirazioni sostitutive
Risultato dell'invio della dichirazione sostitutiva
Generazione documenti elettronici per PA
Cosa è la Fattura PA?
Date di avvio obbligo fattura PA
Ricerca avanzata PA
Requisiti funzionalità
Lettura messaggi SDI
Importazione automatica documenti
Esportazione documenti/distinte in contabilità
Controlla clienti doppi
Tabelle Fatturazione
Setup
Setup
Utility
Creazione archivi dati nuovo anno
Gestione utenti
Tabella utenti
Gestione accessi
Alert manager
Licenze
Modcoop
Accedere alla funzionalità di stampa moduli per un socio
Accedere alla funzionalità di stampa massiva modulistica soci
Accedere alla funzionalità di stampa moduli per un contatto
Generare un modulo
Creare un modulo personalizzato
Nascondere o ripristinare un modulo dalla lista moduli
Rinominare un modulo nella lista
Ordinare la lista moduli
Modificare il modulo di stampa
Esempio lista moduli personalizzata
Personalizzare la stampa badge
Elenco variabili
Elenco variabili anagrafica soci
Elenco variabili anagrafica azienda
COEnti
Funzionalità
Decreto Legislativo
Tabelle di configurazione
Configurare il codice Ateco in tabella CCNL
Configurare la qualifica professionale ISTAT
Configurare la tabella CCNL con settore e contratto
Configurare la tabella motivo permesso di soggiorno
Configurazioni per creare le comunicazioni di lavoratori con contratto a progetto
Nuovi standard tecnici 10 Gennaio 2014
Nuovi standard tecnici 10 Gennaio 2013
Nuovi standard tecnici 26 Aprile 2012
Nuovi standard tecnici 15 Novembre 2011
Nuovi standard tecnici 30 Aprile 2011
Rilore
Verifiche iniziali
Stampare il modulo di consegna badge al lavoratore
Visualizzare e stampare i numeri badge associati ai lavoratori
1° Modalità: Visualizzare e stampare i numeri badge associati ai lavoratori nella ricerca avanzata soci
2° Modalità: Visualizzare e stampare i numeri badge associati ai lavoratori da Rilore
Visualizzare e stampare i rilevatori associati agli appalti
1° Modalità: Visualizzare e stampare i rilevatori associati agli appalti nella ricerca avanzata appalti
2° Modalità: Visualizzare e stampare i rilevatori associati agli appalti da Rilore
Questionario per configurare i modelli orari
Aprire Rilore e accedere al T-Viewer
Filtro di selezione dati T-Viewer Ricerca semplice
Filtro di selezione dati T-Viewer Ricerca avanzata
Funzionalità T-Viewer
Parametri visualizzazione T-Viewer
Ordinare le colonne di T-Viewer
Nascondere e scoprire le colonne di T-Viewer
Visualizzare nelle celle di T-Viewer informazioni aggiuntive
Procedura per ottenere le ore in Gescoop dalle timbrature di Rilore
Correggere errori e inserire eventuali timbrature mancanti
Applicare il modello orario per trasformare le timbrature originali in arrotondate
Approvare e confermare le timbrature selezionate
Travasare le timbrature negli appalti di Gescoop
Inserire le causali d'assenza
Inserire ed eliminare cartellini per lavoratori che non timbrano
Stampe Rilore
Exportazione csv ore lavorate / intervalli orari
Stampa timbrature originali / verifica presenze
Stampa cartellini
Timbrature ghost
Smistare timbrature in modalità manuale
Smistare timbrature in modalità assegnazione appalto in anagrafica soci
Smistare timbrature in modalità automatica
Eliminare l'associazione appalti
Portale T-Viewer web
Funzionalità disponibili
Excoop
Tipologie di aggregazione ore per travaso ufficio paghe
GDPR Compliance
Considerazioni legali
Accesso obbligato dell’utente al software con la propria login personale
Autorizzazioni dell’utente alle funzionalità del software
Analisi Log (Log creazione, modifica e cancellazione anagrafiche e Log accessi utenti)
Richiesta della persona (cliente, lavoratore e contatto) dei propri dati personali
Stampe 'Informativa e Consenso privacy' clienti, lavoratori e contatti
Generazione stampe privacy dalle funzioni 'Stampa modulistica' delle anagrafiche
Generazione massiva stampe privacy dalle funzioni 'Stampa massiva modulistica'
Archiviazione nelle anagrafiche dei dati di invio e ricezione dei documenti
Ricerche avanzate dei dati di invio e ricezione dei documenti
Procedura di anonimizzazione dei dati di contatto delle persone
Sicurezza dei dati e link utili
Video
Gescoop - Soci - Anagrafica soci - Iscrizione al sindacato
Gescoop - Soci - Anagrafica soci - Proroghe contratti di lavoro
Fatturazione - Gestione documenti - Stampa documenti - Stampa giustificativo ore lavorate in fattura
Domande Frequenti
Fatturazione elettronica - Adeguamenti nuovo formato fatture elettroniche 1° Gennaio 2021
Fatturazione elettronica - Elenco stati di invio Fattura elettronica
Fatturazione elettronica - Logica determinazione dei tipi documento
Fatturazione elettronica - Manuale Responsabile della conservazione sostitutiva
Fatturazione elettronica - Miniguida download documenti dal portale DDocuments
Gescoop - Configurazione invio fatture e note di credito con Gmail
Gescoop - Configurazione nuova società
Gescoop - Copia modelli orari Rilore per nuovi clienti con rilevazione presenze
Gescoop - Creazione archivi dati nuovo anno
Gescoop - Importazione anagrafiche lavoratori da file CSV
Gescoop - Inserire correttamente Data Recesso e Data Licenziamento in anagrafiche lavoratori
Gescoop - Installazione driver Twain per scansione documenti direttamente da Gescoop
Gescoop - Modifica Codice Fiscale lavoratore con attivo Geobadge
Gescoop - Modifica Partita Iva e Codice Fiscale cliente con attivo Geobadge
Gescoop - Problema visualizzazione Menù Gescoop in modalità RemoteApp
Rilevatori fissi Info-Bit - Requisiti Sim Card e caratteristiche
Rilevatori fissi Trexom - Requisiti Sim Card
Assistenza e aggiornamenti
Aggiornamenti Server
Aggiornamenti Client
Requisiti installazione Gescoop e caratteristiche consigliate
Installazione Server
Installazione Client
Release Notes
Versioni precedenti
Release Notes Aprile 2014
COEnti - Implementati nuovi standard tecnici 10 Gennaio 2014
Gescoop - Inseriti nella creazione analisi appalti nuovi campi di selezione
Gescoop - Inserita nella creazione analisi appalti la funzionalità grafico
Gescoop - Inserita nella creazione analisi appalti la funzionalità esportazione csv
Gescoop - Nuovo link in anagrafica soci per visualizzare l'analisi ore lavorate
Gescoop - Nuovo link in anagrafica clienti per visualizzare l'analisi ore lavorate
Gescoop - Correzione ordinamento alfabetico in stampa elenco assegni e bonifici
Gescoop - Personalizzare la stampa badge in stampa anagrafica soci e contatti
Gescoop - Manutenzione tracciato bonifici automatici per adeguamento SEPA
Gescoop - Nuovo alert effetti di pagamento scaduti e in scadenza (scadenziario fatture e note di credito)
Gescoop - Aggiunta la data proroga nell'alert scadenza contratti a tempo determinato
Gescoop - Nuova funzionalità analisi risorse/fatturato
Gescoop - Nuova gestione filtri in help anagrafica soci, help appalti, help soci in appalti e gestione totale analisi
Gescoop - Nuova funzionalità gestione dichiarazioni sostitutive
Gescoop - Altre implementazioni minori e risoluzione di bug Release Aprile 2014
Rilore - Altre implementazioni minori e risoluzione di bug Release Aprile 2014
Setup - Altre implementazioni minori e risoluzione di bug Release Aprile 2014
Magazzino - Visualizzazione lavoratore in help movimenti di magazzino
Excoop - Ottimizzazioni per travasi ore e causali d'assenza a software paghe
Release Notes Ottobre 2013
Gescoop - Modulo magazzino integrato in Gescoop
Gescoop - Nuova funzione salva e imposta layout predefinito nelle ricerche avanzate
Gescoop - Gestione percentuale con 2 decimali nella tabella Iva e creazione riga per imposta di bolla
Gescoop - Nuovi campi note in anagrafica soci, clienti e contatti
Gescoop - Campo note in anagrafica clienti portato a 100 caratteri
Gescoop - Ottimizzazione della funzione chiamate telefoniche direttamente dalle anagrafiche
Gescoop - Nuova funzione di Business Intelligence creazione analisi appalti
Gescoop - Nuovo link in anagrafica soci e clienti gestione totale analisi
Gescoop - Ricerca da codice cliente della ragione sociale aggiuntiva
Gescoop - Aggiornato archivio comuni Italiani
Gescoop - Altre implementazioni minori e risoluzione di bug Release Ottobre 2013
Rilore - Visualizzazione nel cartellino del primo giorno del mese successivo
Rilore - Regole di arrotondamento timbrature con validità oraria
Rilore - Esportazione in file di excel delle regole di arrotondamento e delle regole orario
Rilore - Attivazione dettagli ore lavorate in stampa cartellini presenze
Rilore - Nuova gestione diritti di autenticazione rilevazione presenze
Rilore - Altre implementazioni minori e risoluzione di bug
Excoop - Ottimizzazioni per travasi ore e causali d'assenza a software paghe
Release Notes Gennaio 2013
Release Notes Settembre 2012
Release Notes Maggio 2012
Release Notes Novembre 2011
Release Notes Gennaio 2011
Release Notes Novembre 2010
Release Notes Gennaio 2010
Release Notes Ottobre 2009
Release Notes Giugno 2009
Release Notes Febbraio 2009
Release Notes Gennaio 2008
Release Notes Aprile 2007
Release Notes Giugno 2006
Release Notes Gennaio 2005